Vacature Medewerker planmatig beheer en onderhoud in Leiden

• Leiden
• Nederland
• Loondienst
• € 2846-3162 per maand
• HBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Startdatum: 18 december 2025

Einddatum: 18 april 2026

Optie op verlenging: 4 maanden met maximaal verlengingsoptie 6 maanden

Sluitingsdatum: 25 november 2025

Publicatiedatum: 13 november 2025

Functieomschrijving

Als Medewerker Planmatig Onderhoud en Beheer ben jij verantwoordelijk voor het deskundig beoordelen van onderhoudsplannen van gemeentelijke accommodaties. Je beheert en begeleidt onderhoudswerkzaamheden en renovaties, zodat de gebouwen in goede staat blijven. Je bereidt onderhoudsprojecten voor en realiseert deze, waarbij je actief kansen en ontwikkelingen signaleert en oppakt.

Je zorgt voor een efficiënte uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, waarbij je de bedrijfsvoering en veiligheid van bezoekers en personeel waarborgt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders met betrekking tot beheer en onderhoud.

Belangrijkste taken

• Actueel houden van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
• Voorbereiden en begeleiden van planmatig onderhoud en renovaties
• Communiceren met huurders, leveranciers en interne stakeholders over onderhoud en renovaties
• Bewaken van budgetten, veiligheid, planning en kwaliteit tijdens uitvoering
• Integrale verantwoordelijkheid dragen voor het contractonderhoud
• Beheren van onderhoudscontracten, installatietekeningen en documentatie
• Toewerken naar raamcontracten
• Begeleiden van verduurzamingsmaatregelen
• Opstellen van collegevoorstellen
• Regelen van zaken rondom leegstandsbeheer waar nodig
• Adviseren over exploitatievraagstukken
• Uitvoeren van eenvoudige inspecties
• Ondersteuning bij dossiervorming

Eisen:

• Kandidaat is geen ZZP’er
• Zo snel als mogelijk maar uiterlijke startdatum op is 18 december 2025
• Minimaal 1 jaar ervaring als gebouwenbeheerder / medewerker onderhoud/ medewerker planmatig beheer en onderhoud
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met uitvoeren van Meerjarenonderhoudsplannen, aanvragen en beoordelen van offertes, bouwkundig onderlegt

Wensen:

• Je hebt een afgeronde MTS- of MBO+ of HBO Bouwkunde opleiding, of vergelijkbaar
• Je hebt kennis van installatie-, bouw- en elektrotechniek, werktuigbouwkunde, verwarmings-techniek, brandmeldinstallaties en ARBO- en veiligheidseisen
• Je werkt planmatig en stelt zelfstandig prioriteiten
• Je communiceert helder in woord en schriftelijk en schakelt makkelijk met leveranciers, aannemers, collega’s en gebruikers – altijd met oog voor de mens achter de techniek
• Je bent administratief vaardig en hebt affiniteit met automatisering en systemen

Competenties:

• Uitleg van de werkzaamheden met voorbeelden in de afgelopen jaren als medewerker in een soortgelijke functie
• Communicatieve en representatieve vaardigheden
• Je bent een technische vakman of -vrouw met hart voor je werk. Je denkt in oplossingen en werkt nauwkeurig
• Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit
• Je kunt goed met de aannemers inhoudelijk sparren
• Beheersing van de Nederlandse taal in (spreken en schrijven)