Vacature Medewerker post en archiefzaken (36 uur) in Katwijk

• Katwijk
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als medewerker post en archiefzaken zorg je voor een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening. Je verwerkt post, registreert en archiveert documenten en ondersteunt bij archiefprojecten om de kwaliteit van informatie te waarborgen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Katwijk, met ruim 650 medewerkers, kent een platte organisatiecultuur zet in op persoonlijk leiderschap en flexibiliteit. Voor deze organisatie zoeken we een ervaren medewerker post en archiefzake.

Je komt terecht binnen het cluster Informatie en Automatisering. Dit cluster ondersteunt de gehele organisatie met betrouwbare informatievoorziening en digitale processen. Daarnaast zorgen ze voor een optimale documentbeheerstructuur en archivering, zodat de gemeente efficiënt en transparant kan werken.

Wat ga je doen:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte registratie.
• Je scant documenten en koppelt deze aan het juiste zaaktype.
• Je bepaalt bewaartermijnen en bewaakt de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem.
• Je ondersteunt bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers.
• Je draagt bij aan een efficiënte en transparante informatievoorziening binnen de organisatie.

Wij vragen:

• Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als medewerker DIV, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur:
  • meer dan 2 jaar werkervaring met Djuma en digitale archivering
  • kennis van de Archiefwet.

Standplaats:
Katwijk

Wij bieden:
De functie is per 15 januari 2026 beschikbaar voor 36  uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (1 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 22 december aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25672. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.