Vacature Medewerker Post en Archiefzaken in Katwijk

• Katwijk
• Nederland
• Loondienst
• € 3584-4216 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 januari 2026

Einddatum: 15 juli 2026

Optie op verlenging: 1x 6 maanden

Sluitingsdatum: 23 december 2025

Publicatiedatum: 16 december 2025

Functieomschrijving

Als medewerker post- en archiefzaken ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post. Je registreert en scant documenten, bepaalt zaaktypen en bewaartermijnen, en beheert de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem. Daarnaast ondersteun je bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers. Jouw bijdrage zorgt voor een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de organisatie.

Eisen:

• Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker DIV
• Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per week om op locatie in Katwijk te werken

Wensen:

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in administratieve richting
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering (registreren, scannen, kwaliteitscontrole)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is opgedaan

Competenties:

• Kwaliteitsgerichtheid: Zorgt voor nauwkeurige verwerking en controle van informatie
• Nauwkeurigheid: Voert taken zorgvuldig uit, met oog voor detail
• Integriteit: Gaat correct om met vertrouwelijke informatie
• Procesbewaking: Houdt overzicht en bewaakt voortgang van administratieve processen