Vacature Secretaresse UWV Amsterdam in Amsterdam bij Manpower

Hier ga je werken
De stafdirectie Bestuurszaken speelt een cruciale rol binnen UWV door de Raad van Bestuur en de divisies te adviseren en te ondersteunen bij het maken van strategische en beleidsmatige keuzes. Deze keuzes bestrijken een breed scala aan gebieden, waaronder bestuurlijke, juridische, integriteitskwesties en vraagstukken op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.

Bestuurszaken valt onder de directe verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur van UWV. De Raad van Bestuur bestaat uit vier leden, en er zijn in totaal vijf secretaresses die ondersteuning bieden aan deze bestuursleden.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden. Elke secretaresse werkt tenminste twee dagen op kantoor (om de week sowieso op de dinsdag) en per week wordt onderling afgestemd wie er op welke dag verder op kantoor werkzaam is. De andere dagen mag er vanuit huis gewerkt worden. In verband met de bezetting is het voor een parttimer niet mogelijk om structureel op vrijdagen vrij te zijn.

Dit ga je doen
Ben jij een ervaren secretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving en het verschil wil maken binnen de Raad van Bestuur? Bij het UWV in Amsterdam krijg je de kans om je administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten, met een aantrekkelijk salaris tot € 24,89 per uur, plus reiskostenvergoeding en een goed pensioen. Je ondersteunt bestuursleden bij hun dagelijkse werkzaamheden, beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Wil jij deel uitmaken van een gedreven team en bijdragen aan de toekomst van het UWV? Solliciteer dan vandaag nog en bouw mee aan onze missie!

Uitzendbureau Manpower zoekt een secretaresse voor het UWV in Amsterdam. 

Als secretaresse ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan een lid van de Raad van Bestuur
• Plannen en beheren van in- en externe overleggen in een zeer complexe agenda
• Zelfstandig afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, met inachtneming van prioriteiten en planning
• Signaleren van zaken die met voorrang moeten worden behandeld en uitzetten van noodzakelijke acties
• Verrichten van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden
• Bezoekers aanmelden en ontvangen
• Incidenteel betrokken zijn bij afdeling brede initiatieven, zoals het organiseren van bijeenkomsten

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,31 tot € 24,89 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 per kilometer of volledige ov vergoeding
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op een direct contract bij
• Ontwikkel jouw talent via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Dit neem je mee

• Minimaal een afgeronde Secretaresseopleiding op ten minste mbo-4 niveau is een pre
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur voor een Raad van Bestuur of Directie
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden
• Kennis van Outlook, word en Excel
• Communicatief sterk, proactief, en stressbestendig
• Je weet wanneer het van belang is om diplomatiek te zijn
• Ervaring met E-babs is een pre

Je bent de perfecte kandidaat als je klantgericht bent en de behoeften van interne en externe klanten begrijpt en vervult. Je kunt uitstekend samenwerken, effectief communiceren en bent bereid om anderen te ondersteunen. Je organiseert je werk goed, stelt prioriteiten, en haalt deadlines zonder in te boeten op kwaliteit. Daarnaast ben je flexibel en pas je je snel aan veranderende omstandigheden aan. Accuraatheid is je tweede natuur; je hebt oog voor detail en zorgt voor foutloos werk.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.