Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Secretaresse Juridische Zaken UWV Amsterdam in Amsterdam

Werklocatie
Amsterdam
Niveau
MBO
Referentie nr.
212067
Geplaats op
2024-05-24
Hier ga je werken

Je gaat werken voor UWV op de afdelingen Juridische Zaken en Bureau Gegevensbescherming. De afdelingen Juridische Zaken (JZ) en Bureau Gegevensbescherming (BG) maken deel uit van het directoraat Bestuurszaken. 

De directeur Bestuurszaken is secretaris van de Raad van Bestuur. JZ is het bedrijfsjuridische expertisecentrum van UWV. De afdeling levert naast algemene kwaliteitsadviezen en risicoanalyses ook gespecialiseerde inhoudelijke ondersteuning aan de organisatie. 

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

Dit ga je doen
Ben je op zoek naar een functie als secretaresse? Zoek niet verder, want wij hebben dé baan voor jou! Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse. In deze rol bied je administratieve ondersteuning en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutosalaris tot €20,35 per uur, een reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en nog veel meer! Als je geïnteresseerd bent in deze uitdagende baan, lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower is voor UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse.

In deze rol lever je vanuit een zelfstandige positie een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van zowel de afdeling Juridische Zaken als de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, de in-house advocaat, de juridische teamleden (ongeveer 24 fte) en de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Je hebt regelmatig contact met verschillende divisies en directoraten binnen UWV en externe juridische professionals, zoals medewerkers van rechtbanken en advocatenkantoren. Enkele van je werkzaamheden zijn:
  • Aanspreekpunt zijn en beheerder zijn van de agenda van het afdelingshoofd
  • Voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen Uitvoeren van administratieve taken aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons
  • Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten
  • Archiveren van en toegankelijk maken van informatie
  • Ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures
  • Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen
  • Regelen van publicaties in de Staatscourant
  • Ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten

Je werkt 3 tot 4 dagen per week voor Juridische Zaken en 1 dag per week voor Bureau Gegevensbescherming.

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 14,34 tot € 20,35 per uur
  • Reiskostenvergoeding volgens CAO van werkgever
  • Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week. Deze uren kunnen ingevuld worden door twee kandidaten en hiervoor moet je minimaal 16, 20 of 24 uur beschikbaar zijn per persoon
  • Uitzendcontract via Manpower, Na de uitzend periode is er kans op een contract bij het UWV
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower 

Dit neem je mee
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Een afgeronde secretaresse opleiding is een pre
  • Twee jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Minimaal 16 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten

Verder beschik je over de volgende eigenschappen: nauwkeurigheid in het omgaan met informatie, een oplossingsgerichte en flexibele instelling, discretie, professionaliteit en representativiteit en heb je een sterk gevoel van verantwoordelijkheid.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.

Relevante vacatures

Amsterdam
Unique
6 dagen geleden
Amsterdam
Mobiliteitsdiensten Nederland
1 week geleden
Amsterdam
Maintec
4 maanden geleden
Amsterdam
Maintec
4 maanden geleden

Heeft u nog vragen?

Robin Van Loon
088 282-8128
sollicitaties@manpower.nl

Manpower
Alle vacatures Manpower

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Amsterdam
Unique
6 dagen geleden
Amsterdam
Mobiliteitsdiensten Nederland
1 week geleden
Amsterdam
Maintec
4 maanden geleden
Amsterdam
Maintec
4 maanden geleden