Vacature Office assistant in Landgraaf bij Au2mate

• Landgraaf
• MBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Beweegzorg Parkstad is een kleinschalige en warme zorgpraktijk met een hecht team van 12 professionals: 1 chiropractor, 9 fysiotherapeuten en 2 office medewerkers. Wij bieden persoonlijke en hoogwaardige zorg aan onze patiënten. Voor de versterking van ons officeteam zoeken wij een vriendelijke en betrouwbare office medewerker die energie haalt uit plannen, organiseren en het ondersteunen van zowel patiënten als collega’s.

Als office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze praktijk. Je zorgt voor een soepel lopende agenda, een gastvrije ontvangst van patiënten en het goed laten verlopen van administratieve processen. Jouw taken zijn onder andere:

• Plannen en roosteren van fysiotherapeuten en de chiropractor, inclusief verlofplanning
• Receptiewerkzaamheden: patiënten ontvangen, telefoontjes aannemen, afspraken inplannen en ad-hoc doorverwijzingen van de huisarts afhandelen
• Administratie: beheer kasboek, voorraadbeheer, declareren van behandelingen bij verzekeraars, gegevens aanleveren voor salarisadministratie
• Facilitaire en logistieke taken om de praktijk draaiende te houden
• Communicatie: patiënten helpen, facturen opvolgen, collega’s informeren en prioriteiten stellen bij drukte
• Social media beheer (Facebook en LinkedIn) is een pré.

Je wordt ingewerkt en krijgt de ruimte om je taken snel eigen te maken. Een proefdag is mogelijk om kennis te maken met het werk en het team.

• Bij voorkeur een afgeronde MBO 4 opleiding, maar geen must
• Ervaring met baliewerkzaamheden en agendabeheer
• Goede kennis van Office-programma’s (zoals Word, Excel en Outlook)
• Vriendelijk, empathisch en discreet
• Betrouwbaar, verantwoordelijk en een echte teamspeler
• Hands-on, nieuwsgierig en leergierig
• Administratief sterk en nauwkeurig
• Flexibel en stressbestendig, je kan goed prioriteiten stellen
• Communicatief vaardig, kan mensen aanspreken en sfeer creëren
• Open, enthousiast en zelfstandig in je werk.

• Een afwisselende baan in een kleinschalige en warme zorgpraktijk
• Een hecht team van 12 professionals: 1 chiropractor, 9 fysiotherapeuten en 2 office medewerkers
• Mogelijkheid om bij te leren
• Je krijgt een contract voor 20 uur per week:
  • Woensdag: 08.00 – 17.00 uur
  • Donderdag: 14.30 – 18.30 uur (bespreekbaar)
  • Vrijdag: 08.00 – 16.00 uur
• Marktconform salaris
• Vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Goed bereikbaar met het OV (bushalte voor de deur) en parkeergelegenheid aanwezig.