In deze brede Office Managers rol, voor 32 uur, zorg jij ervoor dat alles binnen de organisatie soepel verloopt, van dagelijkse kantoororganisatie tot bestuurlijke ondersteuning, administratie en het verwerken van subsidieaanvragen...
Werk jij graag in een compacte organisatie waar jouw werk er écht toe doet? Ben je zelfstandig, nauwkeurig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit een mooie kans voor jou.
Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Centrum zoeken wij een betrokken, parttime Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op alle fronten. Een veelzijdige parttime functie voor 32 uur per week, waarin jij een centrale rol speelt binnen het kantoor.
Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt het bestuur, terwijl je ervoor zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet blijft alles overzichtelijk, gestructureerd en goed geregeld.
In deze brede rol zorg jij ervoor dat alles binnen de organisatie soepel verloopt, van dagelijkse kantoororganisatie tot bestuurlijke ondersteuning, administratie en het verwerken van subsidieaanvragen. Concreet betekent dit dat jij:
Je komt terecht in een kleine, betrokken organisatie met een duidelijke maatschappelijke impact. In deze rol krijg je veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en de ruimte om écht het verschil te maken in het dagelijks functioneren van het kantoor.
Spreekt deze veelzijdige office rol jou aan en zoek je een functie waarin jij een belangrijke, zelfstandige positie inneemt binnen een organisatie met impact? Dan kom ik graag met je in gesprek!
Je voelt je thuis in een kleine organisatie waar zelfstandigheid belangrijk is en waar rust en focus de basis vormen. Tegelijkertijd schakel je moeiteloos wanneer het drukker wordt en deadlines naderen. Je hebt affiniteit met een maatschappelijke omgeving en voelt je betrokken bij de missie van de organisatie.
Je hebt cijfermatig inzicht en sterke schriftelijke vaardigheden. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en pakt werkzaamheden zelfstandig en proactief op. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en weet goed af te stemmen met collega's en betrokkenen. In je communicatie ben je vriendelijk en geduldig, en je staat bekend als een betrouwbare en integere professional.
Herken jij jezelf in deze rol en werk je graag in een omgeving waar jouw bijdrage er écht toe doet? Dan kom ik graag met je in gesprek over deze mooie stap als Office Manager.
Je gaat aan de slag in een kleinschalige en betrokken organisatie, midden in Amsterdam, waar rust, aandacht en kwaliteit centraal staan. Een werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is. Bovendien draag je bij aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke betekenis, dat geeft je werk extra waarde.
Wat je daarnaast concreet kunt verwachten:
Zie jij jezelf werken in een rol met impact, binnen een organisatie waar jouw werk er écht toe doet? Dan kom ik graag met je in contact!