Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd adviesbureau in Amsterdam dat ondernemers begeleidt bij het kopen van een bedrijf — van eerste oriëntatie tot en met de afronding van een traject. Ze opereren in een zeer specifieke niche binnen de wereld van bedrijfsovernames en hebben daar een sterke naam in opgebouwd.
Je werkt nauw samen met twee à drie adviseurs die veel onderweg zijn of vanuit huis werken. Dat betekent dat je soms de enige bent op kantoor — en dat is precies waarom ze iemand zoeken die écht zelfstandig kan werken en het overzicht bewaart, ook als er niemand naast je zit.
Functieomschrijving
Ben jij iemand die werk ziet liggen zonder dat je erop gewezen wordt? Die verantwoordelijkheid pakt, zelfstandig opereert en tegelijkertijd prettig samenwerkt in een klein, gedreven team? Dan is dit een rol die bij jou past.
Wat ga je doen?
De kern van je rol is de ondersteuning van de adviseurs bij hun zoektrajecten voor klanten.
Klanten zijn ondernemers die een bedrijf willen kopen, jij helpt om dat proces soepel te laten verlopen.
Concreet:
Verwerken van resultaten uit zoekacties en communiceren met klanten over de uitkomsten
Versturen van brieven en verwerken van informatie in het CRM-systeem
Agendabeheer en afhandeling van declaraties
Bijhouden van klantdossiers en bewaken van de voortgang
Signaleren wanneer een klant te weinig informatie heeft of niet reageert — zonder dat de adviseur daar elke keer een seintje voor hoeft te geven
Algemene secretariële en organisatorische taken
Je bent niet alleen een uitvoerder van instructies. Je denkt mee, voelt verantwoordelijkheid voor de klant en durft je collega's ook weleens ergens op te wijzen.
Functie-eisen
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring als secretaresse of office manager, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening
Achtergrond bij een corporate werkgever is een pré (Philips, Deloitte, ABN Amro of vergelijkbaar)
Zelfstandig, proactief en in staat prioriteiten te stellen zonder dat je continu wordt aangestuurd
Je wacht niet af — je trekt werk naar je toe en bewaakt lopende zaken
Comfortabel in een kleine werkomgeving zonder groot teamverband
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
25 uur per week, verdeeld over 4 dagen
Hybride werken mogelijk (50% op kantoor)
Werklocatie: Amsterdam, goed bereikbaar met het ov
Salaris tot €3.500,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring