Vacature Office Manager in Utrecht bij Secretary Plus

De opdrachtgever excelleert in project-, omgevings- en contractmanagement. Samen werken ze aan de toekomst van Nederland. Binnen de organisatie heerst een familiaire sfeer. Alle collega’s zijn gedreven de beste resultaten te behalen. Het team steunt elkaar hierin door dik en dun. Naast het harde werken is er binnen de organisatie ruimte voor ontspanning en leuke uitjes. Nog een leuk feitje: in 2023 hebben ze de FD Gazellen prijs gewonnen!

Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou!

Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met:

• Coördineren schoonmaak, onderhoud en beveiliging;
• Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
• Aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;
• Beheer van de algemene mailbox;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Wagenparkbeheer;
• Coördineren van vergaderingen.

Als Office Manager beschik jij over een groot organisatorisch vermogen en ben je communicatief sterk. Daarnaast herken jij jezelf in eigenschappen als:

• Dienstverlenend;
• Flexibel;
• Nauwkeurig.

In deze rol is het van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst. Bij voorkeur heb je 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Als Office Manager is het daarnaast belangrijk dat je je zelfstandig weet te redden, maar ook de samenwerking weet op te zoeken indien nodig.

• Parttime of fulltime dienstverband voor 32-40 uur per week;
• Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.300,- op fulltime basis;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• Winstuitkering;
• Bevlogen collega’s;
• De mogelijkheid om bij het pand te parkeren;
• Toegang tot een persoonlijke coach voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een gezellig team met leuke jaarlijkse uitjes.