Voor De Kindertelefoon in Utrecht zoeken wij een parttime Office Manager: de organisatorische spil die structuur, rust én warmte brengt!
De Kindertelefoon zoekt een hands-on, proactieve en warme Office Manager voor de locatie Utrecht. Een collega die energie krijgt van overzicht creëren, mensen ondersteunen en een gastvrije, georganiseerde werkomgeving neerzetten.
Als Office Manager word je verantwoordelijk voor het belbureau van de vrijwilligers. Dit is een rol met veel administratieve taken én aandacht voor de dagelijkse sfeer op de werkvloer: van een opgeruimde omgeving tot goed gevulde voorraden en een gastvrije ontvangst.
Heb jij een scherp oog voor detail, een proactieve werkhouding en affiniteit met De Kindertelefoon? Ben jij een organisatorisch en administratief talent dat graag bijdraagt aan de doelstellingen van De Kindertelefoon?? Dan is deze functie, voor 32 uur per week, iets voor jou!
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Klaar om jouw skills in te zetten binnen een organisatie die écht impact maakt? Reageer dan nu en word deze Office Manager!
De Kindertelefoon luistert, helpt en ondersteunt kinderen en jongeren met vragen, zorgen of problemen. Dit belangrijke werk wordt uitgevoerd door ruim 120 betrokken vrijwilligers — en juist zij verdienen iemand die zorgt dat alles achter de schermen soepel en vriendelijk verloopt.
De ideale kandidaat is iemand die overzicht bewaart, werkprocessen volgt en werkt volgens duidelijke afspraken. Deze persoon staat stevig in de schoenen en spreekt vrijwilligers of werkbegeleiders op een vriendelijke maar duidelijke manier aan wanneer zaken anders moeten. Communicatieve vaardigheid, ook via Teams en WhatsApp, is cruciaal.
Tegelijkertijd is warmte en toegankelijkheid belangrijk: vrijwilligers moeten zich welkom voelen. Een combinatie van structuur en hartelijkheid past perfect bij deze rol.
De Office Manager werkt zelfstandig, handelt proactief, laat zich niet snel afleiden en voelt zich thuis in een omgeving waar veel gebeurt. Daarnaast is het iemand die enthousiast wordt van regelen, schakelen en ondersteunen.
Verder ben je pro-actief, kun je zelfstandig werken én ben je een echte teamplayer. Uiteraard ben je communicatief vaardig en heb je tact en gevoel voor situaties!
Bij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien.
Klaar voor een nieuwe stap in een rol waar jouw werk telt? Solliciteer nu!
Je kan sowieso rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.