Vacature omschrijving
Zorg jij voor structuur, overzicht én een soepel draaiend kantoor? Dan is deze fulltime functie in regio Westfriesland iets voor jou.
Organisatie
Je gaat aan de slag bij een technisch bedrijf in regio Westfriesland. Binnen dit nuchtere en informele team wordt hard gewerkt, maar is ook ruimte voor een grap. Je komt terecht in een dynamische organisatie die volop in beweging is en waarin jouw inzet écht het verschil maakt.
Functiebeschrijving
Als Office Manager ben jij het administratieve hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt verschillende afdelingen en houdt de touwtjes stevig in handen. Met jouw ervaring in administratieve en coördinerende werkzaamheden weet je wat er nodig is om processen efficiënt te laten verlopen. Je schakelt dagelijks met collega's, klanten en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van gegevens, het bewaken van planningen en het ondersteunen van commerciële en operationele processen. Daarnaast draag je bij aan de professionalisering van de interne organisatie en denk je mee over het optimaliseren van werkwijzen.
Jouw taken in het kort:
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Ondersteunen van interne afdelingen, waaronder commercie en planning;
- Beheren van klant- en projectgegevens;
- Opstellen en verwerken van documenten en correspondentie;
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;
- Meedenken in procesverbeteringen en het optimaliseren van werkstructuren.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring in een administratieve functie;
- Je communiceert goed in het Nederlands, en basiskennis Engels;
- Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega's;
- Affiniteit met een technische of projectmatige werkomgeving is mooi meegenomen;
- Je denkt graag mee en pakt taken proactief op.
Arbeidsvoorwaarden
- Een goed salaris passend bij je ervaring;
- Uitzicht op een vast dienstverband;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een informele en betrokken werkomgeving;
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie;
- Een vaste fulltime baan;
- Werken bij een stabiele organisatie met een prettige werksfeer.
Ref.nr.:publications-65071-B-UZP-NL-FPC-270103 - RT195300925