Vacature Office Manager in Houten bij High Quality

• Houten
• Loondienst
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

De Bedrijfsraad is de organisatie achter de branche-CAO voor het motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf. De Bedrijfsraad is opgericht om ervoor te zorgen dat deze CAO een praktisch en bruikbaar instrument is voor zowel ondernemers als medewerkers in de branche.

Binnen de Bedrijfsraad worden de CAO-onderhandelingen gevoerd en wordt de CAO-tekst opgesteld en beheerd. Daarnaast adviseert de organisatie werkgevers en werknemers bij vragen of geschillen over de interpretatie van CAO-afspraken of functie-indeling.

Ook speelt de Bedrijfsraad een belangrijke rol in het uitvoeren van sectorafspraken, bijvoorbeeld op het gebied van scholing, duurzame inzetbaarheid en werkgelegenheid. Zo zorgen zij ervoor dat afspraken niet alleen op papier staan, maar ook daadwerkelijk in de praktijk worden uitgevoerd.

Vanuit het kantoor in Houten werkt een betrokken team aan deze taken. De sfeer is open en laagdrempelig, met korte lijnen en veel samenwerking tussen inhoudelijke professionals en het ondersteunende team.

Functiebeschrijving

Als Office Manager heb je een brede en afwisselende rol. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt dat processen, administratie en facilitaire zaken goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Organisatie en ondersteuning

• Ondersteunen van de privacy officer bij AVG-administratie en diverse hand- en spandiensten
• Notuleren van commissievergaderingen (zoals zwaar werk, mantelzorg en arbo)
• Bemensen van werkplek 1 (1 à 2 dagen per week: ontvangst, mailboxbeheer en algemene vragen)

Ondersteuning programmateam

• Opstellen van conceptteksten voor opdrachtbevestigingen
• Bewaken van de jaarplanning en bestuurscyclus en collega's hier tijdig op attenderen
• Schrijven en redigeren van concept- en eindteksten (bijvoorbeeld jaarplan, jaarverslag en dashboards)
• Projectondersteuning bij de uitrol van een LMS richting de sector

Facilitaire organisatie

• Bestellen van boodschappen en beheren van voorraden
• Lunches organiseren voor bijeenkomsten
• Locaties regelen voor vergaderingen en events

Financiële ondersteuning

• Facturen beoordelen en verwerken in AFAS

Het is een rol waarin je veel schakelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat collega's hun werk optimaal kunnen doen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een brede rol. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je schakelt snel en voelt je prettig in een omgeving met reuring
• Je bent taalvaardig en schrijft helder en zorgvuldig
• Je hebt organisatietalent en denkt vooruit
• Je hebt gevoel voor administratie en cijfers
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen binnen het FroBa-team
• Je hebt HBO denkniveau

Daarnaast ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en kun je in ieder geval op vrijdag werken. Bij voorkeur werk je ook op maandag, woensdag en donderdag, waarbij maandagochtend belangrijk is vanwege het werkoverleg.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand (op basis van fulltime)
• Vakantiegeld
• 13e maand
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Investering in persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Na de inwerkperiode mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

High Quality Recruitment ondersteunt Bedrijfsraad exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.

Ref.nr.:HIBF05658-UZP-NL-FPC-110318 - RT197230465