Onze opdrachtgever is een innovatieve scale-up die zich specialiseert in geavanceerde lichttechnologieën die biologische processen positief beïnvloeden. Het bedrijf bevindt zich in een spannende ontwikkelfase en werkt momenteel aan een baanbrekend product dat naar verwachting in het vierde kwartaal op de markt gebracht zal worden. Ze worden ondersteund door een investeerder die sterk gelooft in hun toekomstperspectief.
Je komt terecht in een informeel team van gedreven techspecialisten die werken aan het nabootsen van specifieke zonlichtfrequenties. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een dynamische, pioniersgeest waarbij flexibiliteit en samenwerking centraal staan. Het kantoor bevindt zich in een modern verzamelgebouw, waar wekelijks gezamenlijk wordt geluncht om de teamspirit te versterken.
In deze rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Je werkt direct samen met het managementteam en bent nauw betrokken bij de verdere professionalisering van de organisatie. Gezien de groeifase van het bedrijf is geen dag hetzelfde - een uitdagende omgeving die vraagt om aanpassingsvermogen en een hands-on mentaliteit.
Functieomschrijving
Dit ga je doen:
Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week.
Als Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden.
Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken.
Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen.
Functie-eisen
Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Je bent vaardig met MS Office
Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen
Je werkt gestructureerd en planmatig
Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit
Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht
Je vindt het leuk om je eigen rol vorm te geven en nieuwe processen op te zetten
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot €4500 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Jaarlijkse bonus bij het behalen van bedrijfsdoelstellingen
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Hybride werkmogelijkheden (1 dag thuis in overleg)
Gratis parkeren bij het kantoor
Wekelijkse teamlunches
Een informele, dynamische werkomgeving in een innovatief bedrijf
De kans om betrokken te zijn bij een veelbelovend product in ontwikkeling