Vacature omschrijving
Wil je werken in een klein team binnen een dynamische en flexibele organisatie en bijdragen aan een professionele bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een office manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse orde op het kantoor. Iemand die ervoor zorgt dat alle collega's binnen Titomic zich op hun eigen werk kunnen richten.
Organisatie
Titomic Europe B.V. is gevestigd in Nederland en houdt zich sinds 2006 volledig bezig met de ontwikkeling en het vermarkten van Cold Spray technologie. Op het gebied van Low Pressure Cold Spray vervult Titomic een leidende rol in Europa. Cold Spray is een relatief nieuwe manier van oppervlaktebehandeling en wordt ingedeeld bij de thermische spuitprocessen. Titomic streeft ernaar deze innovatieve coatingtechnologie verder te ontwikkelen tot een alom geaccepteerde techniek voor een breed scala aan toepassingen. Om dit te bereiken doet Titomic veel onderzoek, in eigen huis, maar ook in samenwerking met klanten, onderzoeksinstituten en universiteiten. De machines en toepassingen worden in eigen huis ontwikkeld en over de hele wereld verkocht.
Titomic Europe B.V. (voorheen Dycomet) is enkele jaren geleden overgenomen door de Titomic Group uit Australië. Mede gezien deze overname maakt de organisatie groei door en verhuist Titomic Europe B.V. binnenkort naar een groter pand aan de A7 in Heerenveen en gaat daarmee een nieuwe fase in. Voor het nieuwe kantoor zoekt Titomic een office manager, een echte spin-in-het-web.
Functiebeschrijving
Je zult niet alleen het gezicht en aanspreekpunt van Titomic zijn, ook ben jij de duizendpoot die vaardig is in het brede ondersteunende werk ten aanzien van de bedrijfsvoering. Je vormt het operationele hart van de organisatie (16 fte) en krijgt hier een afwisselende baan voor terug. Jouw taken bestaan onder meer uit: je ondersteunt het management in brede zin, denk hierbij aan het maken van power point presentaties of ondersteuning bij marketinguitingen. Ook organiseer je alle transport met bijbehorende documenten van machines en onderdelen binnen en buiten Europa (zee, weg, lucht etc). Daarnaast organiseer je beurzen voor Titomic in binnen- en buitenland, regelt de bijbehorende vluchten en hotelovernachtingen en zorgt voor de juiste banners, flyers, samples etc. Je maakt offertes of ondersteunt bij offertetrajecten. Ook koop je goederen en kantoorartikelen in en houd je overzicht op de bestellingen die bij Titomic worden uitgezet. Je volgt daarna of deze bestellingen op tijd geproduceerd worden. Titomic is bezig met het behalen van diverse certificeringen, ook daarin kun je op termijn een rol spelen als het gaat om het beheer.
Functie-eisen
Kortom, als Office Manager ben jij degene die in de variatie van de dag structuur weet te brengen. Je kunt efficiënt werken, bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht bewaren. Verder ben je warm in het contact en praktisch ingesteld.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een proactieve houding en organiseren kun jij als de beste;
- Jij bent een persoon die niet in problemen, maar in oplossingen denkt;
- Je legt gemakkelijk contact met collega's en externen;
- Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en commerciële vaardigheden;
- Je hebt ervaring met Export met de daarbij horende administratieve werkzaamheden;
- Je beheert het Engels uitstekend in woord en geschrift en bij voorkeur ook Duits;
- Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week.
Ref.nr.:1504803411-UZP-NL-FPC-130108 - RT194697530