Vacature Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein in Hengelo

• Hengelo
• Nederland
• Loondienst
• € 890-1031 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 februari 2026

Einddatum: 1 augustus 2027

Optie op verlenging: 2x 9 maanden

Sluitingsdatum: 22 december 2025

Publicatiedatum: 4 december 2025

Functieomschrijving

Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein ben jij de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Hierdoor kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief locaties, uitnodigingen en faciliteiten.
• Bijhouden van de administratie, zoals archief, declaraties en budgetbewaking.
• Verzorgen van communicatie via nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten.
• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.
• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen.
• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.
• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de voorzitter, die je begeleiding geeft.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner in een raad/project

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van social media kanalen
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarstukken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden

Competenties:

• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld, en je houdt overzicht. Je begrijpt het belang van heldere afspraken en goede verhoudingen in een bestuurlijke context
• Je beschikt over: Ervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Tact, gevoel voor rollen en verantwoordelijkheden, en een proactieve werkhouding
• Flexibiliteit in werktijden, ook af en toe ’s avonds