Vacature Operations Support Medewerker in Rijnsburg bij In Person

• Rijnsburg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat werken bij een internationaal bedrijf met vestigingen in Nederland, de Verenigde Staten en Canada. De organisatie is gespecialiseerd in het verpakken en leveren van bloembollen aan grote retailers in Noord-Amerika en Europa.

Binnen het bedrijf heerst een informele werksfeer met korte lijnen. Samenwerking, kwaliteit en initiatief nemen staan centraal.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, analyseren en het verbeteren van processen? Vind je het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve, operationele en organisatorische processen soepel verlopen.

Je houdt overzicht, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt verwerkt en gedeeld. Daarnaast heb je contact met klanten en interne collega's, waarbij service en samenwerking centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de commerciële binnendienst en projectorganisatie.
• Opstellen, verwerken en analyseren van rapportages en managementinformatie.
• Coördineren en bewaken van operationele planningen.
• Ondersteunen bij projecten, marketingactiviteiten en interne processen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en het optimaliseren van werkprocessen.
• Onderhouden van klantcontact en afstemmen met verschillende afdelingen.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Onderhouden van klantcontact en afstemmen met verschillende afdelingen.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere werkwijze.

Wij zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, analytisch ingesteld en vindt het leuk om structuur aan te brengen in processen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie.
• Een opleiding richting Supply Chain, Logistiek of Bedrijfskunde is een pré.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Goede organisatorische en analytische vaardigheden.
• Een proactieve en hands-on werkhouding.

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een internationale organisatie.
• Een veelzijdige rol waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een prettige samenwerking.
• Een organisatie waarin jouw ideeën, inzet en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
• Een functie met veel afwisseling, waarbij geen dag hetzelfde is.

Enthousiast?

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die wij zoeken? Solliciteer dan direct!

Wij maken graag kennis met je en vertellen je tijdens een persoonlijk gesprek meer over deze mooie uitdaging.

Meer weten? Neem gerust contact met ons op via 071-8883348. Wij vertellen je graag meer!