Vacature Personal Assistant Parttime in Utrecht bij Secretary Plus

De organisatie verleend family office diensten op operationeel, tactisch en strategisch niveau aan een aantal vermogende families. Op het kantoor werken 10 collega’s die nauw met elkaar samenwerken. Iedere familie heeft een partner en assistant die de diensten aan hen verlenen, het verschilt dus per familie aan welke partner je gekoppeld bent. Het kantoor ligt prachtig gelegen aan de rand van Utrecht en is makkelijk te bereiken met de auto.

Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!

Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je cliënten te woord waar nodig. Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis.

• Dagelijks contact met cliënten en het professionele netwerk dat bestaat uit baken, notarissen, accountants en belastingadviseurs over operationele zaken;
• Voorbereiding en organiseren van besprekingen met cliënten en het professionele netwerk;
• Acties opvolgen naar aanleiding van besprekingen met cliënten;
• Actielijsten managen voor ieder individueel cliënt-/familiecomplex;
• Agendabeheer, administratie, mailbox beheer, correspondentie;
• Opstellen van (eenvoudige) contracten.

Jij bent iemand die prioriteiten stelt en vooruit kijkt. Je bent nuchter, pragmatisch en kan omgaan met druk vanuit cliënten. Je vindt snel je weg binnen een nieuwe omgeving en kan goed omgaan met adhoc werkzaamheden. Verder herken jij je in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
• Organisatorisch vermogen en integer;
• Je bent dienstverlenend, analytisch en een teamplayer.

• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de € 2800,- en € 4000,- o.b.v. ervaring;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 24 vakantiedagen;
• Een parttime of fulltime functie van 32 – 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Parkeermogelijkheid bij kantoor;
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.