Vacature omschrijving
FunctieomschrijvingAls Personal Assistant ben jij de onmisbare steun en sparringpartner van deze ambitieuze CEO. Jij zorgt ervoor dat hij zich volledig kan focussen op zijn kernactiviteiten terwijl jij alles eromheen efficiënt organiseert. Je bent niet van het hybride werken maar vindt het juist fijn op kantoor te zijn zodat je direct kunt schakelen, meedenken en inspelen op wat er nú nodig is.
Wat ga je doen?
- Jij bent de linker- én rechterhand van de CEO in een 1-op-1 samenwerking, waarbij je altijd een stap vooruit denkt
- Je beheert en bewaakt zijn agenda, plant en organiseert (internationale) afspraken en kunt hierin goed prioriteren
- Je pakt zaken proactief op, of het nu gaat om zakelijke vraagstukken, persoonlijke regelzaken of lastminute wijzigingen
- Je bent aanwezig bij MT- en afdelingsvergaderingen, zorgt dat deze soepel verlopen en vertaalt actiepunten direct naar uitvoering
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist rust creëert
- Je durft verwachtingen te managen, ook als dat betekent dat je ‘nee’ moet zeggen
Je werkt in een snelgroeiende organisatie met internationale ambities. Het motto is ‘samen van goed naar beter’. Het moderne kantoor in Weesp is professioneel, persoonlijk en gericht op kwaliteit. Je werkt nauw samen met twee ervaren frontofficecollega’s die, net als jij, oog hebben voor detail en timing.
Functie-eisen- Hbo-werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als Personal Assistant of vergelijkbaar
- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels
- Fulltime beschikbaar, inclusief flexibiliteit buiten kantoortijden indien nodig
- Je voelt je thuis in een dynamische, no nonsense omgeving en weet hoofd- en bijzaken perfect te scheiden
ArbeidsvoorwaardenEen centrale, strategische rol waarin je bijdraagt aan het succes van de CEO en de organisatie. Je bent niet alleen uitvoerend, maar ook de regisseur die overzicht creëert, beslissingen versnelt en impact maakt.
Daarnaast mag jij natuurlijk rekenen op:
- Een uitstekend salaris (afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden)
- Leuke personeelsevenementen
- Werken vanuit een modern kantoor (goede bereikbaarheid en parkeren)
- Een cultuur waarin sportiviteit, duurzaamheid en ambitie hand in hand gaan