Vacature Portfolio-ondersteuner (32 uur) in Leiden

• Leiden
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je zorgt bij een gemeente in Zuid-Holland voor grip op de projectportfolio: van financiële rapportages tot het bewaken van projectregistraties. Daarnaast zet je jouw kennis breder in als projectondersteuner binnen de projectenportefeuille van team PIV.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente in het noorden van Zuid-Holland werkt met team PIV (Projecten Informatie Voorziening) aan het succesvol laten verlopen van alle IV-projecten in de Leidse regio. Het team bestaat uit 12 projectmanagers en 4 projectondersteuners, die functioneel worden aangestuurd door de project-portfoliomanager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende.

Als portfolio-ondersteuner assisteer je de PPM: je zorgt voor een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio en pakt financiële taken op, zoals de doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers. Hiervoor werk je nauw samen met de afdeling Financiën, dus kennis van en ervaring met financiële processen is belangrijk. Omdat deze rol niet de volledige 32 uur per week vult, word je ook ingezet als projectondersteuner (PMO). De verdeling tussen beide rollen bepaal je in overleg.

Wat ga je doen:

• Je maakt periodieke (financiële) portfolio- en voortgangsrapportages voor de project-portfoliomanager en de teammanager PIV.
• Je coördineert de aanmaak en het vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem en bewaakt de actualiteit van de projectregistraties.
• Je stelt mede de doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers op, coördineert dit proces en ziet toe op een tijdige afhandeling.
• Je beheert de integrale projectplanning en houdt de financiële planning actueel.
• Je registreert en actualiseert actielijsten, issue- en risklogs, rfc's (requests for changes), risicoanalyses en besluiten.
• Je bewaakt de kwaliteit van de projectuitvoering en onderhoudt de capaciteit- en resourceplanning, waaronder de inhuur van externe medewerkers.
• Je zorgt voor heldere communicatie naar projectleden en belanghebbenden, beheert de projectdossiers en assisteert de projectmanager bij het structureren van projecten.

Wij vragen:

• minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• beschikbaar voor 32 uur per week
• minimaal 3 jaar ervaring als portfolio- of projectondersteuner
• meerjarige ervaring met financiële processen en de uitvoering hiervan
• Certificaat PRINCE2 Foundation

Standplaats:
Zuid-Holland

Wij bieden:
De functie is per 1 oktober beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden, met een optie tot verlenging van maximaal 36 maanden.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 16 september 12.00 uur en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26770. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bram Boemaars op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.