Vacature Portfolio-ondersteuner in Leiden

• Leiden
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je zorgt bij een gemeente in Zuid-Holland voor grip op de projectportfolio: van financiële rapportages tot het bewaken van projectregistraties. Daarnaast zet je jouw kennis breder in als projectondersteuner binnen de projectenportefeuille van team PIV.

Waar kom je terecht?
Deze gemeente in het noorden van Zuid-Holland werkt met team PIV (Projecten Informatie Voorziening) aan het succesvol laten verlopen van alle IV-projecten in de Leidse regio. Het team bestaat uit 12 projectmanagers en 4 projectondersteuners, die functioneel worden aangestuurd door de project-portfoliomanager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende.

Als portfolio-ondersteuner assisteer je de PPM: je zorgt voor een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio en pakt financiële taken op, zoals de doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers. Hiervoor werk je nauw samen met de afdeling Financiën, dus kennis van en ervaring met financiële processen is belangrijk. Omdat deze rol niet de volledige 32 uur per week vult, word je ook ingezet als projectondersteuner (PMO). De verdeling tussen beide rollen bepaal je in overleg.

Wat ga je doen?

• Je maakt periodieke (financiële) portfolio- en voortgangsrapportages voor de project-portfoliomanager en de teammanager PIV.
• Je coördineert de aanmaak en het vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem en bewaakt de actualiteit van de projectregistraties.
• Je stelt mede de doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers op, coördineert dit proces en ziet toe op een tijdige afhandeling.
• Je beheert de integrale projectplanning en houdt de financiële planning actueel.
• Je registreert en actualiseert actielijsten, issue- en risklogs, rfc's (requests for changes), risicoanalyses en besluiten.
• Je bewaakt de kwaliteit van de projectuitvoering en onderhoudt de capaciteit- en resourceplanning, waaronder de inhuur van externe medewerkers.
• Je zorgt voor heldere communicatie naar projectleden en belanghebbenden, beheert de projectdossiers en assisteert de projectmanager bij het structureren van projecten.

Wat breng je mee?

• minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• beschikbaar voor 32 uur per week
• minimaal 3 jaar ervaring als portfolio- of projectondersteuner
• meerjarige ervaring met financiële processen en de uitvoering hiervan
• Certificaat PRINCE2 Foundation

Kenmerken
Parttime / Fulltime: 32 uur
Verwachte looptijd: vanaf 1 oktober 2026 voor 12 maanden, optie tot verlenging maximaal 36 maanden
Locatie: Zuid-Holland
Gesprekken: maandag 21 en dinsdag 22 september

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 16 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Stijn in ‘t Veld, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261608.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.