Vacature Procesondersteuner voor Toezichthouders Bouw in Nieuwegein

• Nieuwegein
• Nederland
• Loondienst
• € 2229-2600 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 10 december 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 mei 2026

Publicatiedatum: 13 mei 2026

Functietitel

Procesondersteuner (Bouwtoezicht)

Functieomschrijving

Je ondersteunt toezichthouders bouw door de administratieve voorbereiding en verwerking van hun controles, zodat zij tijd vrij hebben voor controles buiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen.
• Maken van afspraken.
• Bijhouden van de mailbox bouwtoezicht en controleren van het DSO; fungeren als schakel tussen applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht.
• Overzicht houden op (lopende) projecten en bijbehorende (administratieve) werkzaamheden; signalerende rol richting collega’s.
• Verwerken van (nieuwe) informatie in systemen (onder andere RX Mission).
• Doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.
• Onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Vereisten

• Affiniteit met het vak, zodat je weet wat je wel of niet kunt en moet zeggen.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief ondersteuner binnen het werkveld toezicht en bouw van een overheidsorganisatie
• De kandidaat verklaart een 100% aanwezigheid op het stadhuis van Nieuwegein voor 24 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving
• Minimaal 2 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met RX mission
• Aantoonbare werkervairng met DSO
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Competenties:

• Teamplayer
• Doelgericht
• Klantvriendelijk
• Politiek-sensitief
• Initiatiefrijk
• Enthousiast
• Oplossingsgericht
• Mondeling en schriftelijk vaardig