Vacature Programmacoördinator Digitalisering (32-36 uur)

• Leeuwarden
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je zorgt bij Provincie Friesland voor overzicht, samenhang en bestuurbaarheid binnen het programma Digitalisering en de projectorganisatie daarbinnen. In deze rol bewaak je de voortgang, kwaliteit en integraliteit: van initiatief tot realisatie, overdracht en beheer.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De provincie Friesland zit zich met ruim 1.000 collega’s dagelijks in voor een sterk en toekomstbestendige provincie, onder andere met het programma Digitalisering. Binnen dit programma realiseren collega’s concrete projecten binnen dit thema en professionaliseren zij tegelijkertijd de werkwijzen, governance en samenwerking binnen de IV-keten.

Als programmacoördinator ben je de spil in de organisatie van het programma en zorg je voor overzicht, samenhang en bestuurbaarheid. Het programma bevindt zich in ontwikkeling en niet alles staat al vast. Je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de uitvoering, maar je denkt ook mee, verbeter waar nodig en geeft mede vorm aan de organisatie. De kerntaken bestaan zowel uit programmasturing als organisatorische ondersteuning binnen de voortgang.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de versterking en coördinatie van programmabrede voortgangsrapportages.
• Je bewaakt de planning, kwaliteit en samenhang binnen projecten.
• Je houdt toezicht op de toepassing van methodieken en kwaliteitsafspraken.
• Je faciliteert en toetst self-assessments.
• Je ontwikkelt en beheert dashboards en stuurinformatie.
• Je signaleert knelpunten en initieert structurele verbeteringen.
• Je ondersteunt:
  • governance- en besluitvormingsprocessen
  • projectleiders bij overleggen en besluitvormingsmomenten
  • de programmamanager met agendabeheer

Wij vragen:

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als projectmanagementondersteuner, programmacoördinator of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met:
  • project- en programmasturing binnen een complexe organisatie
  • managementrapportages, dashboards en kwaliteitsbewaking
  • het aanspreken van professionals op voortgang en afspraken
  • governance- en rapportagestructuren
  • kwaliteitsmanagement en risicobeheersing
  • het professionaliseren van processen en werkwijzen
  • het ontwikkelen van stuurinformatie voor managementniveau
• Je affiniteit met digitalisering en informatiemanagement.
• Je hebt kennis van project- en programmamanagementmethodieken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een publieke of politiek-bestuurlijke context.

Standplaats:
Leeuwarden

Wij bieden:
De functie is per woensdag 1 april aanstaande beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 9 maanden.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 27 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26219. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.