Vacature Programmacoördinator Digitalisering in Leeuwarden

• Leeuwarden
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Je zorgt bij Provincie Friesland voor overzicht, samenhang en bestuurbaarheid binnen het programma Digitalisering en de projectorganisatie daarbinnen. In deze rol bewaak je de voortgang, kwaliteit en integraliteit: van initiatief tot realisatie, overdracht en beheer.

Waar kom je terecht?
De provincie Friesland zit zich met ruim 1.000 collega’s dagelijks in voor een sterk en toekomstbestendige provincie, onder andere met het programma Digitalisering. Binnen dit programma realiseren collega’s concrete projecten binnen dit thema en professionaliseren zij tegelijkertijd de werkwijzen, governance en samenwerking binnen de IV-keten.

Als programmacoördinator ben je de spil in de organisatie van het programma en zorg je voor overzicht, samenhang en bestuurbaarheid. Het programma bevindt zich in ontwikkeling en niet alles staat al vast. Je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de uitvoering, maar je denkt ook mee, verbeter waar nodig en geeft mede vorm aan de organisatie. De kerntaken bestaan zowel uit programmasturing als organisatorische ondersteuning binnen de voortgang.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de versterking en coördinatie van programmabrede voortgangsrapportages.
• Je bewaakt de planning, kwaliteit en samenhang binnen projecten.
• Je houdt toezicht op de toepassing van methodieken en kwaliteitsafspraken.
• Je faciliteert en toetst self-assessments.
• Je ontwikkelt en beheert dashboards en stuurinformatie.
• Je signaleert knelpunten en initieert structurele verbeteringen.
• Je ondersteunt:
  • governance- en besluitvormingsprocessen
  • projectleiders bij overleggen en besluitvormingsmomenten
  • de programmamanager met agendabeheer

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als projectmanagementondersteuner, programmacoördinator of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met:
  • project- en programmasturing binnen een complexe organisatie
  • managementrapportages, dashboards en kwaliteitsbewaking
  • het aanspreken van professionals op voortgang en afspraken
  • governance- en rapportagestructuren
  • kwaliteitsmanagement en risicobeheersing
  • het professionaliseren van processen en werkwijzen
  • het ontwikkelen van stuurinformatie voor managementniveau
• Je affiniteit met digitalisering en informatiemanagement.
• Je hebt kennis van project- en programmamanagementmethodieken.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een publieke of politiek-bestuurlijke context.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: per woensdag 1 april voor 9 maanden
Locatie: Leeuwarden

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 27 maart 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260490.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.