Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 12-12-2025 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Informatievoorziening PGB 2.0 voor 20 uur per week.
De VNG representeert de 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Over PGB2.0
Het persoonsgebonden budget (pgb) is een budget dat mensen met een chronische beperking of ziekte toegekend kunnen krijgen (vanuit 4 wetten) om zelf zorg in te kopen. Zorg die is afgestemd op hun persoonlijke situatie.
Voor het verwerken van de pgb-administratie is een nieuw systeem ontwikkeld - genaamd PGB2.0 - voor het beheren van toegekende budgetten en zorgovereenkomsten, en het registreren en betalen van zorgdeclaraties. Het huidige systeem (PGB1.0) is namelijk ‘end of life'. Sinds enkele jaren zijn alle zorgkantoren aangesloten op PGB2.0, de focus ligt vanaf nu meer op het aansluiten van gemeenten. Sinds 2022 zijn 6 gemeenten ‘as is' aangesloten op PGB2.0, dat wil zeggen met de huidige versie van PGB2.0 die nog verder wordt doorontwikkeld.
De invoering van PGB2.0 wordt uitgevoerd in ketenverband. De minister van Volksgezondheid,
Welzijn en Sport (VWS) is eindverantwoordelijk.
Dit alles vindt plaats in een complexe politiek-bestuurlijke context en binnen een keten waar verschillende partijen en rollen samenkomen en er sprake is van centrale en decentrale taken en bevoegdheden. Soms is er sprake van tegengestelde belangen en een goede samenwerking is niet altijd vanzelfsprekend. Tegelijkertijd moet het PGB2.0systeem wel worden doorontwikkeld en stapsgewijs ingevoerd.
Voor PGB2.0 geldt ‘zorgvuldigheid, boven snelheid'. Daarom is er niet gekozen voor een ‘big bang' invoering, maar voor een gefaseerde aansluiting op het PGB2.0-systeem. De verantwoordelijkheid voor de implementatie ligt bij gemeenten zelf, VNG-Realisatie ondersteunt de implementatie, de SVB heeft een operationele regierol.
Omschrijving van opdracht
Doel is om in 2026 tenminste 51 gemeenten aan te gaan sluiten op PGB2.0. De overige gemeenten worden in de periode tot en met medio 2029 aangesloten.
Om dit doel te behalen:
- Wordt met SVB en VWS afgestemd en overlegd over verdere koers en aanpak aansluiting gemeenten voor de periode 2026-2027.
- Worden heldere afspraken gemaakt in lijn met belangen en voorwaarden van gemeenten met ketenpartners SVB, Zorgverzekeraars Nederland en belangenbehartigers Per Saldo en BVKZ.
- Is nodig een subsidie-aanvraag voor 2027 e.v. en rapportages met verantwoording aan VWS (ook over de periode 2025).
- Is nodig een operationeel multidisciplinair team bestaande uit medewerkers van VNG Realisatie met adequate expertises om gemeenten te ondersteunen bij de doorontwikkeling en invoering van PGB 2.0.
- Wordt gewerkt aan een plan van aanpak voor beheer in de staande organisatie van VNG- Realisatie.
- Wordt bij gemeenten regelmatig evaluaties rondom de implementatie gehouden.
- Wordt gewerkt aan overdrachtsdocumentatie.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Adviseren over sturing op politiek-bestuurlijk niveau inzake de randvoorwaarden voor implementatie bij gemeenten in een complexe ketensamenwerking
- Voorbereiden van en adviseren deelnemers top-ambtelijk overleg
- Eindverantwoordelijk voor de resultaten en bijdragen vanuit de VNG voor de ontwikkeling en implementatie van het PGB2.0 systeem.
- Het, samen met het VNG team ondersteunen van de SVB, bij de implementatieaanpak en invoeringsplan voor stapsgewijze invoering van het PGB2.0systeem bij gemeenten, aansluitend op de veranderopgave van gemeenten.
- Relatiemanagement met ketenpartijen (o.a. VWS, ZN, SVB, Per Saldo en BVKZ) op bestuurlijk- en programmamanagers niveau.
- Interne afstemming binnen VNG Realisatie en met VNG beleid
- Neemt (plaatsvervangend) zitting in het regie-overleg, het adviseursoverleg, de kerngroep
- en landelijke stuurgroep aansluiten gemeenten, de stuurgroep iPgb, het Executive Meta Scrum (EMS), het Assurance overleg en de Privacy board voor het PGB2.0-systeem namens de gemeenten
- Zorgt in samenspraak met het projectteam voor het verzamelen, delen en verspreiden van kennis en ervaring door afstemming met beleidsambtenaren en uitvoerders en ICT- leveranciers bij gemeenten op dit gebied
- Aansturen van het projectteam voor het inrichten van het testtraject en acceptatietraject van het nieuwe PGB2.0-systeem, in samenhang met het
- Gemeentelijk Gegevensknooppunt voor de WMO en Jeugdwet (GGK), gemeenten en ICT-leveranciers
- Verantwoordelijk voor de communicatie over inhoudelijke ontwikkelingen rondom informatievoorziening PGB vanuit de VNG richting gemeenten.
- Bevorderen van de samenhang tussen de activiteiten rondom PGB2.0, PGB1.0 en aanverwante onderwerpen op het terrein van de informatievoorziening
Resultaat van de opdracht
- Resultaat van de opdracht is:
- Een door alle relevante partijen goedgekeurd plan voor aansluiting van gemeenten
- Voldoende budget door middel van een verkregen subsidie voor de aansluiting en ondersteuning van gemeenten
- diverse rapportages zoals voortgangsrapportages.
- Een door alle relevante partijen goedgekeurd overdrachts- en beheerplan voor de borging van PBB2.0
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Afgeronde WO-opleiding, in de richting van bestuurskunde, informatica, bedrijfskunde
of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van project- of
programmamanager op het gebied van overheidsdienstverlening in complexe ketens
met een relevante Informatievoorziening component
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van project- of
programmamanager binnen koepelorganisatie of samenwerkingsverband (denk aan
VNG, IPO. Of een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten.)
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van project-, team- of
programmamanager met ketensamenwerking binnen het sociaal domein
Wensen:
- Aantal jaren aantoonbare
werkervaring bij een
koepelorganisatie in de
publieke sector
- Aantoonbare werkervaring
met het zelfstandig uitvoeren
van project- of
programmamanager van
overheidsdienstverlening in
complexe ketens met een
relevante IV-component
- Aantoonbare werkervaring als
project-, team- of
programmamanager met
ketensamenwerking in het
sociaal domein
- Goed aantoonbaar en actueel
netwerk op strategisch en
tactisch niveau bij twee of
meer van de volgende
organisaties: SVB, BIDN, ZN,
VWS, Per Saldo, BVKZ,
NDSD, zorgbranches,
gemeenten,
softwareleveranciers, VNG
- Aantoonbare werkervaring
met het opstellen
subsidieaanvragen en
bijbehorende projectplannen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569723541-UZP-NL-FPC-041210 - RT193035090