Vacature Programmaondersteuner t Groot Clooster - Gemeente Heemstede

• Heemstede
• Nederland
• Loondienst
• € 3246-4556 per maand
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 19 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Heemstede, zijn wij op zoek naar een Programmaondersteuner 't Groot Clooster. In deze rol ben jij de onmisbare schakel in het programmateam dat werkt aan de gebiedsontwikkeling van 't Groot Clooster: een ambitieuze en complexe opgave waarbij werken, wonen, zorg, opvang, sociale voorzieningen, groen en natuur samen moeten bijdragen aan een toekomstbestendig en duurzaam gebied. Als organisatorisch talent zorg jij ervoor dat overleggen soepel verlopen, planningen actueel zijn en alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven.

Wat ga je doen?

• Beheren van de programmaplanningen en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten.
• Ondersteunen van de programmamanagers en projectleiders bij het opstellen van rapportages.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende overleggen, zoals de bestuurlijke driehoek, stuurgroep, programmateamoverleggen, werkgroepoverleggen en participatiebijeenkomsten.
• Verwerken en opvolgen van acties en besluiten uit overleggen.
• Ondersteunen in het gebruik van het administratieve systeem voor besluitvormingsstukken (Mozard), beheren van mailboxen en opstellen van brieven.
• Archiveren van documentatie en bijhouden van de financiële ondersteuning van het programma.
• Zorgen voor een prettige teamsfeer door aandacht te hebben voor de mensen in het team bij lief en leed.
• Meedenken met de programmamanager als drijvende kracht en ondersteuning op programmaniveau.

Jouw profiel

• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en weet moeiteloos te schakelen tussen beleid, uitvoering en organisatie.
• Je hebt kennis van programmatisch werken.
• Je bent nieuwsgierig en betrokken bij het programma en draagt hier actief aan bij.
• Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in plannen, organiseren en vastleggen, en pakt dit op samen met collega's.
• Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en overlegstructuren.
• Je bent flexibel en dienstverlenend, maar toont ook zelf initiatief.
• Bekendheid met Mozard of vergelijkbare systemen is een pré.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling.
• Je bent bereid om incidenteel een avondoverleg bij te wonen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht van 24 uur per week bij de Gemeente Heemstede, startend op 31 augustus 2026 tot en met 31 december 2027.
• De kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan een complexe en maatschappelijk relevante gebiedsontwikkeling.
• Een betrokken en dynamisch team dat werkt aan een toekomstbestendig gebied voor heel Heemstede.
• Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris tussen 3.246 en 4.556 euro bij fulltime dienstverband. Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.