Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
In deze functie ondersteun je het projectteam opvang bij gemeente Heemstede. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van vergaderingen, deadlines en documenten, waardoor het team zich kan richten op de uitvoering. Daarnaast ondersteun je de werkgroep Wonen en Zorg, die zich inzet voor passende huisvesting voor verschillende doelgroepen.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en plannen van agenda's, afspraken en bijeenkomsten voor interne en externe partners.
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzamelen van relevante stukken.
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van besluiten en actiepunten.
- Organiseren van locaties, catering en praktische benodigdheden voor bijeenkomsten en bewonersavonden.
- Archiveren van projectdocumentatie en verwerken van bestuurlijke stukken.
- Signaleren waar ondersteuning nodig is en zelfstandig taken oppakken.
-
Maandagochtend en dinsdag. Maandag op kantoor in verband met het stafoverleg. Flexibiliteit in aanwezig willen zijn in de avonden ivm ondersteunen van bijeenkomsten of omwonendenoverleggen (hoeft niet áltijd)
Werktijden: Tussen 9:00 en 17:00
-
Hybride werken? Verhouding / thuis-kantoor? Kan max 1 dag.
Je werkt 24 uur per week, verspreid over 3 dagen. De opdracht start op 30 augustus 2026 en loopt tot uiterlijk 30 maart 2027, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als projectondersteuner ben jij een precieze organisator die collega's ontlast door te zorgen dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook bij complexe taken. Met jouw communicatieve vaardigheden kun je goed schakelen tussen verschillende collega's en externe partijen.
Verder vragen wij:
- Een hbo werk- en denkniveau en ervaring met projectondersteuning, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Vaardigheid in plannen, notuleren en werken met systemen zoals Microsoft Office en Teams.
- Affiniteit met maatschappelijke thema's zoals huisvesting en opvang.
- Goed in notuleren (pré)
- Ervaring met Mozard of vergelijkbaar systeem. En anders iemand die nieuwe systemen snel eigen maakt.
- Nauwkeurig, vooruitdenkend, dienstgericht, stressbestendig, zelfstandig, initiatief tonend
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8 cao Gemeenten
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato 8 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Ref.nr.:39747-UZP-NL-FPC-120813 - RT203825756