Vacature Programmasecretaris Energietransitie in Zwolle

• Zwolle
• Nederland
• Loondienst
• € 4184-6022 per maand
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 13 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zwolle, zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Energietransitie. In deze rol ben je de sparringpartner en rechterhand van de programmamanager bij een belangrijke organisatieontwikkeling: de implementatie van een nieuwe programmaorganisatie voor het programma Energietransitie. Dit programma draagt bij aan de klimaatdoelstellingen van Zwolle en werkt aan een klimaatneutrale stad via de gebouwde omgeving, grootschalige energieopwekking en innovatieve projecten als geothermie, warmteplannen en zonne- en windenergie. Jij versterkt de implementatie organisatorisch, begeleidt de doorontwikkeling van het programmabureau en zorgt dat nieuwe werkprocessen en overlegstructuren zorgvuldig worden ingevoerd en geborgd. De opdracht is tijdelijk en richt zich specifiek op de transitiefase richting de nieuwe programmaorganisatie per 1 januari 2027.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de programmamanager bij de planning en uitvoering van de implementatie van de nieuwe programmaorganisatie.
• Je bewaakt voortgang, acties en besluitvorming binnen de verschillende werkstromen.
• Je bereidt implementatieoverleggen en werksessies voor en houdt overzicht over het geheel.
• Je signaleert risico's tijdig en doet concrete verbetervoorstellen.
• Je ontwikkelt samen met de programmamanager en de huidige secretaris de toekomstige inrichting van het programmabureau.
• Je werkt nieuwe werkprocessen en overlegstructuren uit en ontwikkelt praktische hulpmiddelen, formats en planningen.
• Je helpt bij het inrichten van een professionele ondersteuning van het programma.
• Je trekt gezamenlijk op met de huidige programmasecretaris, deelt kennis actief en begeleidt haar ontwikkeling richting de nieuwe rol.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in de afgelopen 6 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmasturing en werken in een (programma)organisatie, inclusief inzicht in de omvang van die organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van complexe bestuurlijke nota's.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving.
• Je hebt kennis van en werkervaring met organiseren en plannen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en communiceert helder met verschillende stakeholders.
• Je bent analytisch sterk en behoudt overzicht in een dynamisch speelveld.
• Je werkt verbindend en hebt oog voor samenhang en samenwerking.
• Je bent proactief, brengt rust in complexe situaties en werkt gestructureerd en accuraat.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zwolle, voor 24 uur per week.
• Een opdracht voor de duur van 6 maanden, met startdatum in september 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een inhoudelijk betekenisvolle rol binnen het programma Energietransitie, dat bijdraagt aan een klimaatneutraal Zwolle.
• Een dynamische werkomgeving binnen de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement met ruim 160 collega's.
• Hybride werken is mogelijk.
• Inschaling in functieschaal 10A (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 4.184 en 6.022 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Kirolos Agaiby