Vacature Programmasecretaris in Purmerend bij S&Z Consultancy

• Purmerend
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 6 februari 2027

Optie op verlenging: 2x 12 maanden

Sluitingsdatum: 23 januari 2026

Publicatiedatum: 12 januari 2026

Functieomschrijving

Als programmasecretaris speel je een cruciale rol binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I-keten. Je zorgt ervoor dat het programma soepel verloopt door planning en voortgang te bewaken, overleggen te organiseren en rapportages op te stellen. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.
• Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.
• Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
• Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.
• Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.
• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk, en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud), benoem concrete voorbeelden in het CV

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance, benoem dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten, benoem concrete voorbeelden in het CV
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en affiniteit heeft met informatievoorziening. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties:

• Je bent organisatorisch sterk, je houdt overzicht, bewaakt planningen en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en verbindend
• Je hebt strategisch en tactisch inzicht, je herkent kansen en adviseert over governance en veranderprocessen
• Je hebt kennis van digitale transformatie en je hebt affiniteit met informatievoorziening en moderne werkplekconcepten (M365, cloud)
• Je houdt van plezier maken en bent een echte teamplayer