Vacature Programmasecretaris in Purmerend

• Purmerend
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als programmasecretaris bij gemeente Purmerend ondersteun je het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie. Je bewaakt de voortgang, coördineert overleggen en zorgt voor een toekomstbestendige informatievoorziening.

Waar kom je terecht?
Gemeente Purmerend is een energieke organisatie waarbij inwoners centraal staan. De organisatie heeft eind 2024 een IV-strategie (Informatievoorziening) opgesteld met 3 pijlers, waarin verplichte wetgeving en wensen vanuit de organisatie en doelgroepen zijn gebundeld. Om deze strategie uit te voeren, zoeken wij een ervaren programmasecretaris met een strategische en tactische blik.

Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en verschillende belanghebbenden binnen het uitvoeringsprogramma van de IV-strategie. Het team is gericht op samenwerking, waarbij kennisdeling en het realiseren van een toekomstbestendige informatievoorziening centraal staan. Er is ruimte voor eigen initiatief en het leggen van verbindingen in een veranderende omgeving.

Als programmasecretaris ben je de spil in het programma. De uitvoering van de IV-strategie loopt via een uitvoeringsprogramma met verschillende programmalijnen. Jij ondersteunt de programmamanager en zorgt dat de programmaorganisatie en communicatie soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de programmamanager.
• Je bewaakt planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.
• Je bereidt besluitvorming voor en rapporteert over programmavoortgang.
• Je adviseert over aanpak, prioritering en afstemming met belanghebbenden.
• Je regisseert en bewaakt de programmalijn Communicatie en Adoptie.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance.
• Je hebt werkervaring met implementatie van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud).

Wensen

• Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct, voor 1 jaar, met een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar
Locatie: Purmerend

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 22 januari 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260024.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.