Vacature Programmasecretaris RAL (24-28 uur) in Middelburg

• Middelburg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen een dynamisch kernteam van de provincie Zeeland voor het programma RAL.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De provincies Zeeland en Zuid-Holland werken binnen de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest) samen met gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de ontwikkeling en uitrol van publieke laadinfrastructuur. Het programma richt zich op verschillende opgaven: personenvervoer, logistiek, bouw, data en communicatie. Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals die samen werken aan de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland. We zoeken een project- en programmasecretaris ter ondersteuning.

Als programmasecretaris ondersteun je de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en planningen actueel blijven. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Oftewel: jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam en het programma. Je komt te werken binnen het team Energie & Klimaat van de provincie Zeeland.

Wat ga je doen:

• Je organiseert, plant en bereidt overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor.
• Je stelt agenda's, actielijsten en verslagen op en bewaakt deadlines, afspraken en planningen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Je ondersteunt bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen.
• Je stelt voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie op en houdt deze actueel.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe betrokkenen over organisatorische en procesmatige vraagstukken.
• Je signaleert verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie en draagt actief bij aan oplossingen.

Wij vragen:

• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
• werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking
• werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband
• bij voorkeur werkervaring:
  • binnen een provincie
  • met projecten of programma's waarbij minimaal 3 verschillende organisaties samenwerkten
  • met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of managementoverleggen
  • met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's
  • binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur

Standplaats:
Middelburg, hybride werken; inzet op andere locaties binnen de regio (waaronder Den Haag) kan worden gevraagd

Wij bieden:
De functie is per 1 augustus beschikbaar voor 24-28 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd ,voor 12 maanden met een optie tot verlenging (1 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 1 juli 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26530. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.