Vacature Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest in Middelburg

• Middelburg
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je bent de organisatorische spil van het programma RAL Zuidwest en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen een dynamisch kernteam van de provincie Zeeland.

Waar kom je terecht?
De provincies Zeeland en Zuid-Holland werken binnen de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest) samen met gemeenten, netbeheerders en andere partners aan de ontwikkeling en uitrol van publieke laadinfrastructuur. Het programma richt zich op verschillende opgaven: personenvervoer, logistiek, bouw, data en communicatie. Het kernteam bestaat uit circa 18 professionals die samen werken aan de verduurzaming van mobiliteit in Zuidwest-Nederland. We zoeken een project- en programmasecretaris ter ondersteuning.

Als project- en programmasecretaris ondersteun je de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en planningen actueel blijven. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Oftewel: jij zorgt structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam en het programma. Je komt te werken binnen het team Energie & Klimaat van de provincie Zeeland.

Wat ga je doen?

• Je organiseert, plant en bereidt overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor.
• Je stelt agenda's, actielijsten en verslagen op en bewaakt deadlines, afspraken en planningen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Je ondersteunt bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen.
• Je stelt voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie op en houdt deze actueel.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe betrokkenen over organisatorische en procesmatige vraagstukken.
• Je signaleert verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie en draagt actief bij aan oplossingen.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
• werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking
• werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband

Wensen

• werkervaring binnen een provincie
• werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal 3 verschillende organisaties samenwerkten
• werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of managementoverleggen
• werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's
• werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur

Kenmerken
Parttime: 24-28 uur
Verwachte looptijd: per 1 augustus 2026 voor 12 maanden, optie tot verlenging van 1 x 6 maanden
Locatie: Middelburg, hybride werken; inzet op andere locaties binnen de regio (waaronder Den Haag) kan worden gevraagd

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 1 juli 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261118.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.