Vacature Programmasecretaris in 's-Gravenhage bij Driessen

Als programmasecretaris draag je bij aan een goede programmaorganisatie. Je brengt overzicht en rust door signalerende, organiserende, adviserende en ondersteunende taken op te pakken. Je begrijpt de (bedrijfsvoering) vraagstukken die bij de programmadirecteur en programma managers liggen en weet hen snel en adequaat te ondersteunen en te adviseren. Daarbij schakel je makkelijk en op een deskundige manier met het interne netwerk binnen de organisatie.

Dit worden jouw taken:

• Je levert een bijdrage (zowel organisatorisch als inhoudelijk) aan de samenstelling van het integrale programmaplan inclusief doelen, resultaten, financiën, planning en voorwaarden
• Je draagt zorg voor de periodieke verantwoording van het programmaplan aan het MT Uitvoering Aanpak Piekbelasting (UAPB)
• Je bewaakt de voortgang van het programmaplan UAPB en stuurt bij wanneer nodig, je adviseert hierover aan de programmadirecteur
• Je organiseert en begeleidt sessies in het kader van het programmaplan
• Je ondersteunt en adviseert de programmadirecteur en 3 programmamanagers en draagt zorg voor de informatiehuishouding van het programma
• Je bent betrokken bij strategische programma overleggen zoals het directeurenoverleg, MT's en opdrachtgever/opdrachtnemers overleggen. Hiervoor stel je agenda's op in afstemming met de programmadirecteur, adviseer je inhoudelijk over agendaonderwerpen en zorg je voor opvolging en monitoring van actie- en besluiten uit de diverse overleggen

Jij bent het directe schakelpunt tussen programmadirectie, opdrachtgevers en interne stakeholders. Zowel naar diverse inhoudelijke vakgebieden als de bedrijfsvoering. Je schakelt hierbij even makkelijk op het niveau van (strategisch) management als het operationele uitvoeringsniveau binnen de programmadirectie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 15 mei en gaat voor 4 maanden aan de slag, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk maar vanwege overleggen op locatie ben je op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op kantoor.

Je bent goed in projectmatig werken en houdt op strategisch en tactisch niveau overzicht over de werkzaamheden. Je biedt structuur voor de besluitvorming en maakt een juiste afweging binnen de kaders. Je werkt secuur en zelfstandig en beschikt over sociale vaardigheden om betrokkenen op een persoonlijke manier te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Waar nodig ben je standvastig en zakelijk in je benadering.

Wat wij verder vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo of wo opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris/strategisch adviseur met kennis van programma- en projectmatig werken in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma's
• Je bent proactief, resultaat- en oplossingsgericht. Je hebt van nature een punctuele instelling en beschikt over lef, standvastigheid en creativiteit
• Je bent communicatief een sterke speler die weet om te gaan met tegengestelde belangen op zowel tactisch/operationeel als op strategisch niveau. Je gaat spanningen en confrontaties niet uit de weg, maar doet dit op een dusdanige manier dat goede werkverhoudingen in stand blijven

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van het Centraal station in Den Haag
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 12 (min. € 4278,07 en max.€ 6320,43 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• Mogelijkheid om hybride te werken (dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen)
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.