Vacature Programmasecretaris Vlootvernieuwing en Rijksrederij (24 uur)

• Rijswijk
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ontzorgt de programmadirectie Vlootvernieuwing en het MT van de Rijksrederij bij Rijkswaterstaat, zorgt voor een goede planning en organisatie en ondersteunt het gehele programmateam.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je komt terecht bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 200 jaar werkt Rijkswaterstaat aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met een combinatie van landelijke en regionale organisatieonderdelen beheren en ontwikkelen zij wegen, vaarwegen en wateren en zetten zij zich in voor een duurzame leefomgeving. Voor de programmadirectie Vlootvernieuwing en het MT van de Rijksrederij zoeken wij een programmasecretaris.

Het programma Vlootvernieuwing werkt aan het verbeteren en verduurzamen van de vloot en heeft als doel om de schepen en vaartuigen die Nederland veilig en bereikbaar houden. De Rijksrederij beheert, bemant en onderhoudt 100 specialistische schepen en stelt deze beschikbaar aan diverse overheidsorganisaties. Voor beide programma’s bied je ondersteuning aan de directie en het MT.

Je bent onderdeel van Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO), dat werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Er werken adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten.

Wat ga je doen:

• Je managet de documenten en informatiestromen.
• Je draagt inhoudelijk aan opdrachtbrieven en nota’s en houdt het overzicht hiervan bij.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Je coördineert de tweewekelijkse MT-vergaderingen Vlootvernieuwing en de MT-vergaderingen Rijksrederij. Denk hierbij aan het verspreiden van agenda en stukken, het bewaken van acties en deadlines en notuleren.
• Je verzorgt het agendabeheer en de algemene ondersteuning van de programmadirecteur Vlootvernieuwing.
• Je draagt bij aan de voortgangsrapportages.
• Je archiveert de correspondentie, producten en verslagen in SharePoint (Connect).

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of -coördinator.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent op de maandagen en dinsdagen fysiek aanwezig op kantoor in Rijswijk.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 2 jaar ervaring bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers
  • minimaal 2 jaar ervaring met het inhoudelijk en administratief ondersteunen van een MT of directieteam van minimaal 4 leden
  • aantoonbare affiniteit met de maritieme sector
  • ervaring met en vaardigheden in plannen, organiseren en notuleren van complexe overleggen

Standplaats:
Rijswijk

Wij bieden:
De functie is per begin maart beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (6 x 12 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 10 februari aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26090. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.