Vacature Programmasecretaris Vlootvernieuwing en Rijksrederij

• Rijswijk
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ontzorgt de programmadirectie Vlootvernieuwing en het MT van de Rijksrederij bij Rijkswaterstaat, zorgt voor een goede planning en organisatie en ondersteunt het gehele programmateam.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 200 jaar werkt Rijkswaterstaat aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met een combinatie van landelijke en regionale organisatieonderdelen beheren en ontwikkelen zij wegen, vaarwegen en wateren en zetten zij zich in voor een duurzame leefomgeving. Voor de programmadirectie Vlootvernieuwing en het MT van de Rijksrederij zoeken wij een programmasecretaris.

Het programma Vlootvernieuwing werkt aan het verbeteren en verduurzamen van de vloot en heeft als doel om de schepen en vaartuigen die Nederland veilig en bereikbaar houden. De Rijksrederij beheert, bemant en onderhoudt 100 specialistische schepen en stelt deze beschikbaar aan diverse overheidsorganisaties. Voor beide programma’s bied je ondersteuning aan de directie en het MT.

Je bent onderdeel van Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO), dat werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Er werken adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten.

Wat ga je doen?

• Je managet de documenten en informatiestromen.
• Je draagt inhoudelijk aan opdrachtbrieven en nota’s en houdt het overzicht hiervan bij.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties.
• Je coördineert de tweewekelijkse MT-vergaderingen Vlootvernieuwing en de MT-vergaderingen Rijksrederij. Denk hierbij aan het verspreiden van agenda en stukken, het bewaken van acties en deadlines en notuleren.
• Je verzorgt het agendabeheer en de algemene ondersteuning van de programmadirecteur Vlootvernieuwing.
• Je draagt bij aan de voortgangsrapportages.
• Je archiveert de correspondentie, producten en verslagen in SharePoint (Connect).

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of -coördinator.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent op de maandagen en dinsdagen fysiek aanwezig op kantoor in Rijswijk.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar:
  • relevante ervaring bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers
  • ervaring met het inhoudelijk en administratief ondersteunen van een MT of directieteam van minimaal 4 leden
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de maritieme sector.
• Je hebt ervaring met en vaardigheden in plannen, organiseren en notuleren van complexe overleggen.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: per begin maart voor 12 maanden, met een optie tot verlening van 6 x 12 maanden
Locatie: Rijswijk

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 10 februari aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260218.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.