Vacature Project Management Officer in Rotterdam bij S&Z Consultancy

• Rotterdam
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 augustus 2026

Einddatum: 31 juli 2027

Optie op verlenging: Ja, afhankelijk van voortgang Porthos project.

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 9 juli 2026

Publicatiedatum: 30 juni 2026

Project Management Officer (PMO)

Functieomschrijving: Als Project Management Officer draag je bij aan het soepel laten verlopen van besluitvormingsprocessen. Je bent een allround projectprofessional die zowel ondersteunend als sturend kan optreden, zorgt voor structuur, bewaakt voortgang en ondersteunt ten behoeve van diverse stuurgroep- en Senior Boardmeetings. Je werkt nauw samen met verschillende teams op operationeel tot strategisch niveau en begeleidt en optimaliseert het besluitvormingsproces op een verbindende manier.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en ondersteunen van stuurgroep- en leadership teamvergaderingen, opstellen van verslagen en bewaken van de opvolging van actie- en besluitpunten.
• Opstellen en verbeteren van presentaties, notities en managementinformatie.
• Signaleren van verbetermogelijkheden van PMO-processen en actief bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Bewaken van naleving van afgesproken PMO-standaarden, werkwijzen en governance-afspraken.
• Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documentatie en informatievoorziening naar de stuurgroep.
• Bewaken van voortgang op actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues, en hierover actief rapporteren richting stakeholders en management.
• Meewerken aan procesverbetering en standaardisatie.
• Ondersteunen bij project controls en compliance-activiteiten.

Eisen:

• De kandidaat heeft HBO+ / academisch werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 2–5 jaar relevante werkervaring in een PMO-, projectondersteunende of projectcoördinerende rol
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een projectmatige of programmatische werkomgeving
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met rapportages, planning en voortgangsbewaking binnen projecten of programma’s
• De kandidaat heeft sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te managen
• De kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, met gevoel voor verschillende stakeholdersniveaus
• De kandidaat heeft een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en in staat om prioriteiten te stellen en effectief te schakelen in een dynamische omgeving
• De kandidaat heeft een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding
• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• De kandidaat is fysiek minimaal 4 dagen per week op kantoorlocatie in Rotterdam bij een full time rol

Wensen:

• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 14 juli tussen 10.00 en 13.00 uur