Vacature Project management officer in Rotterdam bij ELLBRU

• Rotterdam
• HBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee.
Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt.
De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust.

Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project vanaf medio 2027 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan.

Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase. Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zoekt ELLBRU een Project Management Officer. Als Project Management Officer (PMO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de besluitvormingsprocessen binnen het omvangrijke Porthos project. Je rapporteert aan de Manager Project Controls & Services en ondersteunt het Project Leadership Team.
In deze dynamische en breed georiënteerde rol werk je nauw en veel samen met de verschillende teams binnen het Porthos project. Van operationeel tot strategisch niveau ben je in staat om op een verbindende manieren het besluitvormingsproces van Porthos te begeleiden en verder te optimaliseren.

Functiebeschrijving:

Als PMO ben je een allround projectprofessional die zowel ondersteunend als sturend kan optreden. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt ten behoeve van de diverse Senior Boardmeetings
Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Voorbereiden en ondersteunen van stuurgroep en leadership teamvergaderingen, opstellen van verslagen en bewaken van de opvolging van actie- en besluitpunten.
• Opstellen en verbeteren van presentaties, notities en managementinformatie.
• Signaleren van verbetermogelijkheden van de PMO-processen en actief bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Bewaken van naleving van afgesproken PMO-standaarden, werkwijzen en governance-afspraken
• Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documentatie en informatievoorziening naar stuurgroep.
• Bewaken van voortgang op actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues, en hierover actief rapporteren richting stakeholders en management.
• Meewerken aan procesverbetering en standaardisatie.
• Ondersteunen bij project controls en compliance-activiteiten.

• HBO+ / academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 2–5 jaar relevante werkervaring in een PMO-, projectondersteunende of projectcoördinerende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring binnen een projectmatige of programmatische werkomgeving.
• Aantoonbare ervaring met rapportages, planning en voortgangsbewaking binnen projecten of programma’s.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te managen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met gevoel voor verschillende stakeholdersniveaus.
• Discreet en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• In staat om prioriteiten te stellen en effectief te schakelen in een dynamische omgeving.
• Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding.
• Fysieke aanwezigheid van minimaal 4 dagen per week op kantoorlocatie in Rotterdam bij full time rol.

Als project management officer bij Porthos werk je binnen een gedreven team.

• Je bent beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 14 juli tussen 10.00 en 13.00 uur;
• Een baan van 36 - 40 uur per week;
• Werken op kantoor is de norm. Voor deze functie ben je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig. Het kantoor van Porthos is gevestigd in Rotterdam, aan de George Hintzenweg 89. Op slechts 5 minuten lopen van zowel treinstation als metrostation Rotterdam Alexander.

Op deze vacature kunnen ook  ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 8 juli.