Vacature Projectassistent (36 uur) in Rotterdam

  • Referentie nr.: 26116
  • Geplaats op: 2026-02-12
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Functieomschrijving

Als projectassistent ondersteun je de afdeling Information & Digital Technology (I&DT) van het Havenbedrijf Rotterdam in een dynamische en digitale projectomgeving. Je draagt bij aan een efficiënte uitvoering van projecten door administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning te bieden.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je komt terecht bij het Havenbedrijf Rotterdam, een toonaangevende organisatie die werkt aan een veilige, duurzame en toekomstgerichte haven. Het Havenbedrijf faciliteert een vlotte en betrouwbare doorvoer van goederen en investeert continu in digitalisering, innovatie en (nieuwe) havenontwikkeling. Vanuit deze ambitieuze omgeving wordt je inzet van grote waarde binnen een organisatie die midden in de digitale transformatie staat.

Binnen de afdeling I&DT maak je deel uit van verschillende projectteams, bestaande uit onder andere digital leads, digital professionals, architecten en een service‑ en contractmanager. Je bent daarnaast ook deel van het Supportteam, waar collega’s elkaar ondersteunen bij piekmomenten en verlof.

In deze functie werk je aan de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van diverse projectonderdelen. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijkertijd en draagt bij aan financiële processen, communicatie en organisatie van projectgerelateerde activiteiten.

Wat ga je doen:

  • Je toetst inkoopaanvragen op passendheid binnen budgetten, richtlijnen en op aansluiting bij bestaande inkoopcontracten.
  • Je verwerkt inkoopopdrachten en communiceert hierover met leveranciers en de service‑ en contractmanager.
  • Je administreert en begeleidt het facturatieproces voor beheer- en projectkosten.
  • Je bent gesprekspartner voor interne afdelingen en draagt bij aan de communicatie met projectteams.
  • Je bereidt financiële projectrapportages voor.
  • Je organiseert en ondersteunt projectgerelateerde evenementen.

Wij vragen:

  • Je hebt een mbo-diploma met hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner, projectassistent of een vergelijkbare functie.
  • Je hebt werkervaring met SharePoint en het Microsoft Office 365‑pakket (o.a. Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams)
  • Je hebt bij voorkeur:
    • een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
    • ervaring met SAP/GUI, SAP R3 en/of SAP S/4 Hana
  • Je bent beschikbaar op woensdag 25 februari tussen 13.00 en 16.00 uur.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per 16 maart aanstaande beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 9,5 maand, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 20 februari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26116. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Edwin van Lonkhuizen
PIA Project Interim Advies

Relevante vacatures