Vacature Projectassistent in Rotterdam

• Rotterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als projectassistent ondersteun je de afdeling Information & Digital Technology (I&DT) van het Havenbedrijf Rotterdam in een dynamische en digitale projectomgeving. Je draagt bij aan een efficiënte uitvoering van projecten door administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning te bieden.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij het Havenbedrijf Rotterdam, een toonaangevende organisatie die werkt aan een veilige, duurzame en toekomstgerichte haven. Het Havenbedrijf faciliteert een vlotte en betrouwbare doorvoer van goederen en investeert continu in digitalisering, innovatie en (nieuwe) havenontwikkeling. Vanuit deze ambitieuze omgeving wordt je inzet van grote waarde binnen een organisatie die midden in de digitale transformatie staat.

Binnen de afdeling I&DT maak je deel uit van verschillende projectteams, bestaande uit onder andere digital leads, digital professionals, architecten en een service‑ en contractmanager. Je bent daarnaast ook deel van het Supportteam, waar collega’s elkaar ondersteunen bij piekmomenten en verlof.

In deze functie werk je aan de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van diverse projectonderdelen. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijkertijd en draagt bij aan financiële processen, communicatie en organisatie van projectgerelateerde activiteiten.

Wat ga je doen?

• Je toetst inkoopaanvragen op passendheid binnen budgetten, richtlijnen en op aansluiting bij bestaande inkoopcontracten.
• Je verwerkt inkoopopdrachten en communiceert hierover met leveranciers en de service‑ en contractmanager.
• Je administreert en begeleidt het facturatieproces voor beheer- en projectkosten.
• Je bent gesprekspartner voor interne afdelingen en draagt bij aan de communicatie met projectteams.
• Je bereidt financiële projectrapportages voor.
• Je organiseert en ondersteunt projectgerelateerde evenementen.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een mbo-diploma met hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner, projectassistent of een vergelijkbare functie.
• Je hebt werkervaring met SharePoint en het Microsoft Office 365‑pakket (o.a. Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams)

Wensen

• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt werkervaring met SAP/GUI, SAP R3 en/of SAP S/4 Hana.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per 16 maart, voor 9,5 maand, met optie tot verlenging
Locatie: Rotterdam
Gesprek: woensdag 25 februari tussen 13.00 en 16.00 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 20 februari 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260278.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.