De taken van een projectassistent(e) zijn: Assisteren van de projectleider en/of directieleden bij projectbeheer; Voorbereiden stukken vergaderingen van projectleiding; Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.); V..
Organisatie
Het bedrijf maakt toekomstbestendige gebouwen en woningen met een gezond binnenklimaat. Wij integreren comfort en duurzaamheid in het regulier onderhoud van technische installaties en bij verduurzaming, renovatie en nieuwbouw. Hierbij maken we bewuste keuzes voor materialen en systemen. Onze kernwaarden zijn: toekomstgericht, ondernemend en plezier. Ons DNA is top! Het bedrijf behoort tot de 10 grootste technische installatiebedrijven. Toch zal je merken dat onze vestigingen een lokaal karakter en een sterke band met de omgeving hebben.
Functiebeschrijving
De taken van een projectassistent(e) zijn: Assisteren van de projectleider en/of directieleden bij projectbeheer; Voorbereiden stukken vergaderingen van projectleiding; Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.); Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectleiding; Verzorgen projectadministratie intern: verzorgen van wekelijks rapporteren aan extern bij regieprojecten. Verzamelen van urenoverzichten t.b.v. projecten t.b.v. facturering; Verzorgen van projectadministratie extern: verzamelen en beheren van opdrachten en declaraties van Homij aan derden; Beheren van meer-/minderwerkopgave en status van facturering; Beheren van facturering van projecten; Verzorgen van notulen van vergaderingen van projectvergaderingen zoals ontwerpvergaderingen, team vergaderingen, bouw en werkvergaderingen (extern); Controleren van correspondentie van betrokken projectverantwoordelijken op spel- en stijlfouten alsmede consistent gebruik van projectsystematiek; Samenwerken in een team met managementassistente. Facilitaire ondersteuning bieden op de kantoorlocaties. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden; Jij werkt onder leiding van de projectleiding maar functioneert zo veel mogelijk zelfstandig en handelt zoveel mogelijk naar eigen inzicht af,ontzorgt collega's (projectleiding en technici), stelt prioriteiten in afhandeling van de taken, doet voorstellen tot verbeteringen, draagt bij aan een goed imago van Homij.
Functie-eisen
Qua persoon:
- Sta jij elke dag op om de best mogelijke prestatie te leveren. Kansen zijn er altijd! ;
- Heb jij de opleiding en ervaring om op mbo 4-niveau samen te werken in een ambitieus team;
- Ben jij trots op wat jij doet en wil jij jouw skills blijven verbeteren. Net als wij;
- Ben jij accuraat, proactief, organisatorisch en communicatief sterk en heb je affiniteit met technische installaties.
Indien niet in het bezit van de gevraagde diploma's, bepaald opdrachtgever, op basis van kennis/ervaring of de kandidaat geschikt is.
Meer informatie
FlexuranceFlexurance Professionals is specialist op het gebied van civieltechnische, bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige project ondersteuning op grote en kleine projecten bij zowel overheid als bedrijfsleven. Wij zoeken uitdagende projecten die passen bij de persoonlijke kwaliteiten en ambities van onze mensen. Werken bij Flexurance betekent doen wat je leuk vindt!
Aarzel niet te vragen naar jouw mogelijkheden en neem contact met ons op via info@flexurance.nl, of 078-6818265.
Ref.nr.:A020104289-UZP-NL-FPC-100514 - RT160741205