Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 04-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de gemeente Emmen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Implementatie BIO-controls voor 24 tot 32 uur per week.
Aanleiding van de opdracht
Binnen de BOCE-samenwerking wordt gewerkt aan het realiseren van aantoonbaar ‘in control' zijn op het gebied van informatieveiligheid. Dit gebeurt binnen het meerjarige BOCE-programma Informatieveiligheid, met vastgestelde kaders en governance. Vanwege het vertrek van de huidige projectleider wordt een nieuwe projectleider gezocht die daarnaast ook inhoudelijk over voldoende kennis beschikt over implementatie van BIO-controls. De projectleider is samen met het aanwezige projectteam verantwoordelijk voor de implementatie van BIO-controls én heeft expliciet de opdracht om het projectteam en de organisatie te leren hoe deze controls ontworpen, geïmplementeerd en geborgd worden.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het realiseren van praktisch toepasbare en aantoonbaar geïmplementeerde BIO-controls binnen de drie BOCE-gemeenten. De BIO-controls sluiten aan op bestaand beleid, risicomanagement en reguliere werkprocessen. Daarnaast begeleidt de projectleider de betrokken teams zorgvuldig bij de implementatie en draagt hij of zij kennis, structuur en werkwijzen over, zodat BOCE deze aanpak in de toekomst zelfstandig kan toepassen.
Kern van de rol
De projectleider vervult een dubbele rol: enerzijds als projectleider en regisseur van de implementatie van BIO-controls binnen de BOCE-samenwerking, anderzijds als begeleider en coach van het projectteam en andere betrokken teams. De focus ligt niet alleen op het opleveren van resultaten, maar nadrukkelijk ook op adoptie, borging en kennisoverdracht. Die kennisoverdracht vindt plaats gedurende het gehele project om teams in staat te stellen al tijdens de looptijd van het projectactiviteiten rondom BIO-controls zo veel mogelijk zelfstandig uit te voeren.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- 1. Projectleiding binnen de BOCE-samenwerking
- Leiden van het BOCE-brede project Implementatie BIO-controls en het leiden en coachen van het aanwezige projectteam.
- Werken over gemeentegrenzen heen (Emmen, Borger-Odoorn en Coevorden) en rekening houden met verschillen in context, volwassenheid en tempo.
- Afstemming met programmamanager Informatieveiligheid, CISO's, proceseigenaren en lijnmanagement.
- Bewaken van samenhang met andere activiteiten binnen het programma Informatieveiligheid.
- 2. Conceptuele vertaling van BIO naar de praktijk
- Vertalen van BIO-normen naar opzet en bestaan (ontwerp en test).
- Aanbrengen van samenhang tussen beleid, processen, rollen en uitvoering.
- Adviseren over prioritering en fasering van BIO-controls, in afstemming met risicomanagement en programmadoelen.
- 3. Begeleiding van teams in de lijn
- Begeleiden en ondersteunen – zonder over te nemen - van teams die BIO-controls in hun dagelijkse werkprocessen moeten toepassen (implementatie van de werking).
- Zorgen voor begrijpelijke uitleg van het ‘waarom', ‘wat' en ‘hoe' van BIO-controls.
- Faciliteren dat eigenaarschap en verantwoordelijkheid belegd worden binnen de lijn.
- 4. Leren implementeren en kennisoverdracht
- Actief samenwerken met medewerkers bij het ontwerpen, uitwerken en implementeren van BIO-controls.
- Overdragen van kennis over aanpak, methodiek en keuzes zodat BOCE dit proces zelfstandig kan voortzetten.
- Ontwikkelen en vastleggen van een herhaalbare werkwijze voor toekomstige BIO-implementaties.
- 5. Borging en overdracht
- Zorgen voor borging van BIO-controls in reguliere processen en de PDCA-cyclus.
- Vastleggen van werkwijzen, leerpunten en gemaakte keuzes.
- Voorbereiden van een zorgvuldige overdracht aan programma en lijnorganisatie bij afronding van de opdracht.
Eisen aan de in te huren projectleider
Kennis en ervaring
- Ruime ervaring met het leiden van complexe projecten in een (semi-)publieke context.
- Aantoonbare ervaring met informatieveiligheid en BIO-controls.
- Ervaring met implementatie van beleid naar praktijk binnen organisaties.
- Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus en in staat verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.
- Affiniteit met coaching, kennisoverdracht en het begeleiden van teams.
- Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en vanuit een intergemeentelijk samenwerkingsverband.
Competenties
- Sterk conceptueel en analytisch denkvermogen.
- Politiek sensitief en in staat om te gaan met weerstand.
- In staat complexe materie helder en begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
- Verbindend, organisatiesensitief en resultaatgericht.
- Geduldig en zorgvuldig in het begeleiden van teams en het omgaan met weerstand.
Werklocatie
De projectleider wordt ingehuurd door en werkt grotendeels vanuit de gemeente Emmen ten behoeve van de BOCE-samenwerking. Incidenteel is aanwezigheid in Borger-Odoorn of Coevorden nodig. Het betreft inzet voor 24-32 uur per week, waarbij een fysieke aanwezigheid van minimaal 16 uur per week (in elk geval op donderdagen) op locatie vereist is.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Bevestig dat de kandidaat minimaal 16 uur per week fysiek beschikbaar is, inclusief vaste aanwezigheid op donderdagen in Emmen
Wensen:
- De kandidaat heeft ervaring als projectleider van informatieveiligheids- of complianceprojecten
- Heeft de kandidaat gewerkt in een gemeentelijke of intergemeentelijke omgeving
- Kandidaat is beschikbaar op 12 mei voor eventuele vervolggesprekken
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569814571-UZP-NL-FPC-280414 - RT199203992