Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 18-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Provincie Flevoland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Uitvoering Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland voor 16 uur per week.
De griffie is het ambtelijk apparaat van Provinciale Staten (PS) en treedt op als eerste adviseur. De griffie biedt een breed scala aan ondersteuning. Dit gaat van stukkenstroom tot de inzet van politieke instrumenten, van werkbezoeken tot burger-of stateninitiatieven. Om alle fracties in Provinciale Staten tot hun recht te laten komen, zoekt zij hiertoe steeds ‘Ruimte voor de politiek.'
De ondersteuning die de griffie biedt is niet alleen kwalitatief hoogwaardige advisering, soms ook onder hoge tijdsdruk, maar vraagt ook ‘Ruimte voor de politiek' om maximale transparantie, weinig belemmerende regels en optimale kennisdeling. De Statengriffie is in belangrijk mate hiermee ook een informatiemakelaar.
De griffie werkt aan transparante, efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor Statenleden en voor de Flevolandse samenleving. Door de hoge vergaderdruk en grote informatiestroom is dit een structurele opgave. Provinciale Staten hebben dit bevestigd met het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie en het aangenomen Statenvoorstel Vernieuwing informatievoorziening Provinciale Staten op 28 januari 2026.
Het koersplan geeft richting voor de vernieuwing van de informatievoorziening. Daarbij staat het verlagen van de werkdruk van Statenleden en burgerleden centraal, evenals het verbeteren van de kwaliteit van het Statenwerk.
Een kwalitatief hoogwaardig openbaar bestuur vraagt om een bijdrage van ons allemaal. Draag jij hieraan bij? Voor deze opdracht werk je als zelfstandige samen met het griffieteam, bestaande uit twee commissiegriffiers, drie statenadviseurs, twee statenondersteuners, een regioadviseur, een adjunct-griffier en de griffier. Je levert je diensten als onafhankelijke professional, waarbij je eigen expertise en zelfstandigheid centraal staan. Benieuwd naar onze visie en omgeving? Kijk ook eens hier: Visie Politiek aan het roer
Opdrachtomschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.
Het Koersplan richt zich op het moderniseren en verbeteren van de informatievoorziening voor Provinciale Staten. De uitvoering bestaat uit twee delen:
- het verbeteren van de basis
- het verkennen en invoeren van innovaties
Basis op orde brengen
Je voert verbeteringen door die nodig zijn om de informatievoorziening betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Dit omvat:
- Digitale toegankelijkheid verbeteren van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners
- Risicoanalyses uit te voeren op informatieveiligheid en privacy en waar aanvullende maatregelen nodig zijn, maatregelen te treffen om de informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen
- Opzetten van informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen om vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid te waarborgen
- Optimalisatie van Statencommunicatie door het opzetten van veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen waarin Statenleden en fracties centraal en toegankelijk interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken, waardoor werkdruk en e‑mailverkeer afnemen
Vernieuwing en innovatie mogelijk maken
Je bereidt verdere modernisering voor en voert een deel daarvan direct uit. Dit omvat:
- Kunstmatige intelligentie wordt veilig ingezet om Statenleden te ondersteunen met informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen en
- Samenwerking en expertise-uitwisseling wordt versterkt en verankerd via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven, zodat expertise beter wordt benut en digitale oplossingen voor Statenleden gezamenlijk kunnen worden ontwikkeld
- Digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid wordt versterkt door het platform Go Vocal (platform) actief in te zetten in beleidsprocessen van Provinciale Staten, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen
- Stukkenstroom: analyse en verbetering, om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en zo verbeterkansen te bepalen
De uitvoering van het Koersplan moet leiden tot:
- minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden
- betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie
- modernere ondersteuning van het Statenwerk
- betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo)
- een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten
Als projectleider bied je eind 2027 een voorstel aan bij Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan. Dit voorstel geeft inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten. De resultaten van het koersplan en verdere wensen en kosten zijn onderbouwd aan de hand van een evaluatie van de ingezette verbeteringen die voortkomen uit het koersplan waaronder de uitkomsten van een drietal pilots die zijn opgenomen in het koersplan (“Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”).
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
- Beschikbaar voor de duur van de opdracht van 21 maanden
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies
- Aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569782791-UZP-NL-FPC-120308 - RT197256667