Vacature Projectleider Uitvoering Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland

• Lelystad
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 1 januari 2028

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 21 maanden

Sluitingsdatum: 20 maart 2026

Publicatiedatum: 11 maart 2026

Projectleider Koersplan Vernieuwing Stateninformatie

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.

Verantwoordelijkheden

• Basis op orde brengen
  • Verbeteren van digitale toegankelijkheid van de informatievoorziening voor Statenleden en inwoners.
  • Uitvoeren van risicoanalyses op informatieveiligheid en privacy en waar nodig maatregelen treffen om informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen.
  • Opzetten van informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen om vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid te waarborgen.
  • Optimaliseren van Statencommunicatie door het opzetten van veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen waarin Statenleden en fracties interne informatie centraal kunnen vinden, delen en samen bewerken, waardoor werkdruk en e‑mailverkeer afnemen.
• Vernieuwing en innovatie mogelijk maken
  • Voorbereiden van verdere modernisering en uitvoeren van onderdelen daarvan.
  • Veilig inzetten van kunstmatige intelligentie ter ondersteuning van Statenleden bij informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen.
  • Versterken en verankeren van samenwerking en expertise‑uitwisseling via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven om expertise beter te benutten en gezamenlijke digitale oplossingen te ontwikkelen.
  • Versterken van digitale participatie van inwoners in provinciaal beleid door het platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen.
  • Analyseren en verbeteren van de stukkenstroom om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en verbeterkansen te bepalen.

Beoogde resultaten

• Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden.
• Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Modernere ondersteuning van het Statenwerk.
• Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo).
• Een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten.

Opleveringen

Voorstel afronding koersplan: je biedt een voorstel aan Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan, inclusief inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten.

De resultaten en verdere wensen en kosten worden onderbouwd aan de hand van een evaluatie van de ingezette verbeteringen uit het koersplan, inclusief de uitkomsten van drie pilots: “Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”.

Aantal professionals

1

Eisen:

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
• Beschikbaar voor de duur van de opdracht van 21 maanden

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies
• Aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten

Competenties:

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Je hebt projectmanagementvaardigheden
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid of provinciale overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van informatievoorziening
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken
• Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe