Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 09-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Winterswijk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider/adviseur inkoop en implementatie bedrijfsapplicaties voor 0 uur per week.
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega's. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk... daar wil je werken!
Opdracht
De kandidaat is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een impactanalyse ten behoeve van de voorbereiding op 1 of meerdere (Europese) aanbesteding(en) m.b.t. verschillende bedrijfsapplicaties plus implementatie van de nieuwe applicaties. De gemeente voert de opdracht uit in verschillende fasen. Fase 1 wordt afgerond met een adviesvoorstel voor besluitvorming door management en bestuur. Fase 2 vindt optioneel plaats na besluitvorming over het adviesvoorstel in fase 1. Afhankelijk van dit adviesvoorstel is het ook mogelijk dat fase 2 optioneel (telkens) wordt herhaald op het moment dat het advies daar aanleiding toe geeft. In de fasen vallen de volgende activiteiten:
Fase 1:
- Het in kaart brengen van het gebruik van de huidige organisatie brede applicaties incl. de koppelingen die onderdeel moeten gaan uitmaken van één of meerdere (Europese) aanbestedingen;
- Het uitvoeren van een BIA (Business Impact Analyse) op de relevante bedrijfsprocessen t.b.v. het Programma van Eisen.
- Het maken van een aanbesteding- en Inkoopstrategie aansluitend op de nieuwe vastgestelde informatievisie en leidende principes per applicatie;
- Adviesvoorstel schrijven voor de keuze van de inkoopstrategie (per applicatie) vanuit een integrale afweging;
Fase 2:
- Opstellen van een Programma van eisen per applicatie
- Verantwoordelijk voor de aanbesteding(en)
- Begeleiden (migratie en) implementatie, zowel de harde (projectmanagement) als de zachte (verandermanagement) kant.
- Verantwoordelijk voor overdracht van project naar beheer, inclusief een SLA per applicatie.
De gesprekken worden gepland op maandag 20 april 2026 op het gemeentekantoor in Winterswijk.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo- niveau in een relevante richting (zoals bedrijfskunde)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in een veranderende omgeving
- Aantoonbare kennis van het opstellen een projectstrategie op basis van de I-visie
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in een gemeentelijke omgeving
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij invoering meerdere bedrijfsapplicaties tegelijkertijd, binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van aanbestedingen
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569797611-UZP-NL-FPC-020408 - RT198160853