De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met de collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken ze voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.
Het werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in de gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? Ze hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. Ze zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Zij zijn wendbaar en ondernemen actie. Ze helpen graag en onze lat ligt hoog. Zij regelen het, met elkaar.
Functieomschrijving
Zowel de UvA als de HvA moeten de komende jaren bezuinigingen. Bij de HvA zijn sinds februari 2025 de openingstijden aangepast en dit heeft een enorme besparing opgeleverd. Dezelfde mogelijkheden willen we onderzoeken binnen de UvA.
De UvA heeft ongeveer 65 panden in gebruik en iedere campus heeft z’n specifieke faculteiten waar onderwijs & onderzoek plaats vindt. Het is een complex onderzoek om de mogelijkheden te onderzoeken. Aan de hand van data kunnen mogelijkheden worden geïnventariseerd, maar met name het voeren van veel gesprekken door de hele organisatie heen, zal een duidelijk beeld geven van de mogelijkheden. De projectmanager zal oplossingsgericht moeten communiceren met overtuigingskracht. Knelpunten kunnen vertalen in creatieve oplossingen zal hierin een belangrijke succesfactor zijn.
Het aanpassen van openingstijden heeft een flinke impact op de facilitaire dienstverlening wat onderzocht moet worden. Maar ook het onderwijs en onderzoek zal tegen hindernissen aanlopen waar een oplossing voor moet komen.
Er zijn binnen dit project dus veel stakeholders en veel processen en onderwerpen waar rekening mee gehouden moet worden. Een ervaren projectmanager moet het overzicht hierin houden, gewend zijn om in een complexe organisatie te werken en met diverse stakeholders op diverse niveaus kunnen communiceren.
Qua planning willen ze in de zomer een uitgewerkt voorstel hebben, toetsing zal net voor of na de zomer plaats vinden, zodat de uitrol in februari 2027 van start kan gaan. Het liefst zien ze enkele panden deze zomer al sluiten, zodat ze de eerste bezuiniging al dit jaar kunnen boeken.
Facility Services werkt zowel voor de UvA als de HvA. Oplossingen, nieuwe procesafspraken en werkwijzes moeten matchen met de HvA, zodat ze de dienstverlening voor beide organisaties kunnen leveren.
Functie-eisen
Werkervaringseisen
Kerncompetenties
Arbeidsvoorwaarden
Als projectmanager bij de (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) werk je binnen een gedreven team.
Daarnaast bieden wij:
Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 19 januari 12.00.