Vacature Projectmanager doorontwikkeling gemeentehuis in Zeist

• Zeist
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 februari 2026

Einddatum: 1 februari 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 5 januari 2026

Publicatiedatum: 15 december 2025

Projectmanager Gemeentehuis Aanpassingen

Jouw rol

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de aanbestedings- en uitvoeringsfase van de interne aanpassing van het gemeentehuis. Je werkt vanuit het projectenbureau van de gemeente en hebt een nauwe samenwerking met het team Vastgoed.

Wat ga je doen?

• Leiden van fase 2 en 3 van het project, waarbij fase 1 (advies- en besluitvormingsfase) al is afgerond.
• In fase 2: voorbereiden en starten van de aanbesteding op basis van het definitief ontwerp, in samenwerking met interne en externe partijen.
• Zorgen voor continuïteit van dienstverlening en kantoorfaciliteiten tijdens de uitvoering, met een zorgvuldige afweging van opties, risico’s en impact.
• In fase 3: managen en begeleiden van de uitvoerende fase, inclusief monitoren, bijsturen, adviseren en realiseren van het eindresultaat.
• Doorvoeren van diverse verbeteringen in het gemeentehuis, zoals onderhoud aan installaties, verbetering van akoestiek, arbo-gerelateerde aspecten, ontvangst en dienstverlening in de publiekshal, en aanpassing van faciliteiten aan de huidige manier van werken.
• Zorgen dat het gemeentehuis optimaal aansluit bij de verbinding met inwoners en betrokkenen.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met als project- of programmamanager op gebied van vastgoed- en/of huisvestingsopgaven in het publieke domein
• Aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgave met (inpandige) aanpassingen en consequenties voor de bedrijfsvoering in het publieke domein

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een eindverantwoordelijke rol bij complexe verbouwings-en/of renovatieprojecten bij of voor een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van de aanbesteding, bouw- en installatieadviseurs en uitvoerende partijen;
• Aantoonbare kennis van zorgvuldig inrichten van projectteams en het betrekken van verschillende soorten stakeholders tijdens de uitvoeringsfase
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het adviseren van directie en bestuur
• Graag ontvangen wij een korte beschrijving van de ‘visie op de winkel openhouden tijdens de verbouwing’ van de kandidaat.

Competenties:

• Je bent proactief, neemt initiatief en houdt tempo in het proces
• Je kunt daadkrachtig acteren in een bestuurlijke stuurgroep
• Je werkt projectmatig en resultaatgericht
• Je bent analytisch en samenwerkingsgericht
• Je bent een goede planner, houdt overzicht en bent in staat om betrokkenen vanuit verbinding scherp te houden
• Je bent scherp op de uitgaven en voert actuele financiële overzichten
• Je beschikt over het vermogen om te sturen op kwaliteit en de verbinding tussen verschillende belangen
• Je hebt een helicopterview, en bent ook zelf uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’
• Je kunt snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationele niveau en je kan daarbij een bijdrage leveren op alle niveaus; Je beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen en je je kunt op directie en bestuursniveau adviseren; je hebt sensitiviteit op het gebied van continuering van de bedrijfsvoering