Vacature Projectmanager Microsoft 365 in Nijmegen bij Matchd

• Nijmegen
• Tijdelijk
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Organisatie ICT Rijk van Nijmegen

iRvN beheert centrale en decentrale ICT-hardware, infrastructuur, devices en applicaties. iRvN is geen doel op zichzelf maar een platform om verdere I&A-samenwerking tussen gemeenten, ketenpartners en andere overheden te stimuleren en te faciliteren. Voor een aantal gemeenten wordt ook (delen van) het functioneel beheer verzorgd door iRvN. iRvN is geen doel op zich. Het leveren van professionele ICT-dienstverlening, dat is wél het doel. En dat is vastgelegd in de missie:

"We zijn er om alle ambtenaren van de gemeentelijke organisaties in onze regio in staat te stellen om hun dienstverlening naar burgers in te richten en uit te voeren."

De kernwaarden die daarbij horen, beschrijven hoe iRvN dat doet: betrokken, oplossingsgericht, professioneel en betrouwbaar. iRvN ontwikkelt zich de komende jaren door als ICT-dienstverlener en biedt de dienstverlening aan alle gebruikers die nodig is in het werken met de systemen, laptops en telefoons.

6 maanden - 16-24 uur - 0.67 fte

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

Binnen iRvN opereert een multidisciplinair M365-team dat verantwoordelijk is voor het beheer, de doorontwikkeling en implementatie van Microsoft 365-diensten (zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Security & Compliance). Het team wordt functioneel aangestuurd door een Product Owner M365. Door de groei in vraagstukken en de toenemende complexiteit van M365-ontwikkelingen ontstaat behoefte aan versterking op projectmatige sturing, zodat de product owner zich beter kan richten op visie, prioritering en stakeholdermanagement.

De opdracht is het tijdelijk versterken van de projectmatige realisatiekracht binnen het M365-domein door:

• Het structureren en aansturen van M365-gerelateerde projecten en verbetertrajecten
• Het ontzorgen van de Product Owner op uitvoerings- en realisatiesturing
• Het versnellen van implementaties en borging binnen de aangesloten organisaties

Resultaatgebieden

De projectmanager levert concreet:

• Projectstructuur en governance
  • Inrichten en hanteren van een heldere projectaanpak (planning, fasering, afhankelijkheden)
  • Zorgdragen voor transparante voortgangsrapportages
  • Afstemming met interne governance (bijv. architectuur, security, change management)
• Realisatie en implementatie
  • Aansturen van M365-projecten (bijv. uitrol nieuwe functionaliteiten, migraties, adoptietrajecten)
  • Bewaken van planning, scope, budget en kwaliteit
  • Coördineren van multidisciplinaire teams (technisch, functioneel, adoptie)
• Stakeholdermanagement
  • Actieve afstemming met deelnemende organisaties binnen iRvN
  • Verbinden van businessbehoeften aan technische oplossingen
  • Signaleren van knelpunten en proactief escaleren
• Ondersteuning Product Owner
  • Vertalen van roadmap en backlog naar concrete projecten
  • Prioriteiten helpen operationaliseren
  • Adviseren over aanpak en fasering van complexe vraagstukken

Op te leveren resultaten

• Duidelijke en gedragen projectplannen voor lopende en nieuwe M365-initiatieven
• Versnelling in realisatie van M365-ontwikkelingen
• Verbeterde voorspelbaarheid van opleveringen
• Versterkte samenwerking tussen team, product owner en stakeholders
• Inzichtelijke rapportages over voortgang, risico's en afhankelijkheden

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde HBO opleiding in relevante richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (vanaf 2021) als projectmanager, specifiek met M365;
• Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) als projectmanager binnen M365/Modern Workplace omgevingen bij een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare recente kennis (vanaf 2022) van Microsoft 365 (Teams, SharePoint en Security & Compliance);
• Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in relatie tot de opdracht bij een 90.000+ gemeente;
• Aantoonbaar woonachtig in een straal van 60 minuten van De Nieuwe Dukenburgseweg te Nijmegen.

Ref.nr.:a17Mz0000A4PJuUIQW-UZP-NL-FPC-240415 - RT199045643