Vacature Projectmedewerker Data op Orde in Rotterdam bij ELLBRU

• Rotterdam
• HBO
• Technisch / bouw

Vacature omschrijving

Project Data op Orde is onderdeel van de afdeling Contractbeheer en Erfpacht. Hier wordt hét contractueel-juridisch en financieel advies geleverd voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad.  De afdeling beheert alle (tienduizenden) contracten (eigendom, erfpacht en overige zakelijke rechten) betreffende onroerende zaken waarbij de gemeente Rotterdam partij is of een ander belang heeft (bijvoorbeeld via een kettingbeding). De erfpachtadministratie maakt daarvan een belangrijk deel uit. De afdeling valt onder de directie Gebiedsontwikkeling, deze is op zijn beurt onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling.

De organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Jij bent van bouwen aan een wereldstad. Jij bent van uitzoeken, van puzzelen, van weten hoe het zit én van goed vastleggen. Van controleren, corrigeren en completeren van onze gegevens. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan het op orde brengen van ons contractensysteem. Zo ondersteunen wij samen collega’s van de gehele afdeling Contractbeheer en Erfpacht.

Jouw functie 

Als Projectmedewerker Data op Orde help jij onze organisatie en heel veel Rotterdammers door samen met je collega’s de database van ongeveer 45.000 contracten “op orde” te brengen. Om die database op te schonen, aan te vullen en te verrijken, controleer je originele aktes in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven. 

Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en compleetheid van de database. Nauwkeurig werken is daarbij essentieel.

De staande organisatie, de afdeling Contractbeheer & Erfpacht, is de grootste afnemer van ons werk. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie. 

Een specifiek belangrijke afnemer is het Project Erfpacht. Rotterdam kent 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op kortere of langere termijn gaan eindigen, waarna de erfpachter kan kiezen om eigenaar te worden van de grond onder zijn pand of om een jaarlijkse vergoeding te gaan betalen (de “canon”). Dit heeft grote (vooral financiële) gevolgen voor de erfpachter én voor de gemeente. Met het Project Erfpacht informeren wij Rotterdamse erfpachters met zo’n tijdelijk contract over hun situatie, de consequenties en de mogelijke oplossingen, waardoor we die erfpachters helpen goed geïnformeerd en tijdig beslissingen te nemen over hun erfpacht. Naar verwachting gaat dit project zeker 5 jaar duren. 

Tot slot is er het Project Systeemvernieuwing. De huidige applicatie waarin alle data is opgeslagen wordt binnen 2 jaar vervangen. Op dat moment moet de data op orde zijn voor de datamigratie naar de nieuwe contractendatabase.

Jij wordt enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Detailwerk is jou op het lijf geschreven. Je kan secuur werken en snel schakelen tussen deze verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken. Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen.  Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten.
Je bent flexibel en kan je dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is. Door jouw gedreven inzet, zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt. Tot slot ben je nauwkeurig, snel, flexibel en resultaatgericht: je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen. De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen.

Eisen

• Je hebt een minimaal een hbo- opleiding afgerond in de juridische richting;
• Je hebt minimaal een jaar werkervaring als notaris of archivaris of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in goederenrecht;
• Je hebt ervaring met het lezen van aktes en goederenrechtelijke structuren herkennen. 

Wensen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in de richting van notarieel-/goederenrecht;
• Je hebt ervaring met het lezen van splitsingsaktes. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv;
• Je bent bekend met het kadaster. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met privaatrecht, erfpacht, vastgoed en­/of transformaties;
• Je hebt minimaal 6 maanden (stage)ervaring opgedaan binnen de publieke sector. 

Als projectmedewerker Data op Orde bij de de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 24 - 36 uur per week;
• Kennismakingsgesprekken: Week 7, op locatie;
• Tijdens het inwerken (ongeveer twee tot vier weken) wordt er van je verwacht om fysiek aanwezig te zijn. Na deze periode is thuiswerken een mogelijkheid, echter bestaat de afspraak dat je minimaal twee dagen op kantoor werkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op bovenstaande locatie.
• Salarisschaal 9: €3.524 - €5.033.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 4 februari.