Vacature Projectondersteuner in Amsterdam

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de projectmanager en manager projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse processen bij waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek. Denk hierbij aan het plannen en notuleren van overleggen en het beheren van de projectdocumentatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor het team Projectbeheersing van waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek zoeken wij een projectondersteuner. Het waterschap zorgt voor veilige dijken en schoon en genoeg drinkwaterwater voor de 1,4 miljoen mensen in het beheergebied.

De werkzaamheden als projectondersteuner richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel. Je neemt een proactieve rol in en weet de projectmanager en manager projectbeheersing te ontlasten bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse processen.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor
  • het plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen
  • de (digitale) postverwerking en bezoekregistratie
  • het accountbeheer van medewerkers
  • het inplannen van resources in de systemen
• Je ondersteunt bij risico- en planningssessies, bewaakt de opvolging en legt de beheersmaatregelen vast.
• Je beheert en structureert de projectdocumentatie (SharePoint / ACC en Corsa).
• Je organiseert samen met de omgevingsmanager evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van overzichten, voortgang en signaleert knelpunten richting projectmanager en manager projectbeheersing.
• Je stemt af met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Wij vragen:

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief.
• Je hebt ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam en (semi)overheidsinstelling.
• Je hebt ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico en administratie).
• Je hebt een rijbewijs B om de verschillende projectlocaties te kunnen bereiken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met schakelen met verschillende betrokken partijen.
• Je hebt bij voorkeur:
  • kennis van en ervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld met IPMA PMO-certificering
  • een achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
  • ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Standplaats:
Amsterdam

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 16 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26272. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.