Vacature Projectondersteuner waterschap in Amsterdam

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de projectmanager en manager projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse processen bij waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek. Denk hierbij aan het plannen en notuleren van overleggen en het beheren van de projectdocumentatie.

Waar kom je terecht?
Voor het team Projectbeheersing van waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek zoeken wij een projectondersteuner. Het waterschap zorgt voor veilige dijken en schoon en genoeg drinkwaterwater voor de 1,4 miljoen mensen in het beheergebied.

De werkzaamheden als projectondersteuner richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel. Je neemt een proactieve rol in en weet de projectmanager en manager projectbeheersing te ontlasten bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse processen.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor
  • het plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen
  • de (digitale) postverwerking en bezoekregistratie
  • het accountbeheer van medewerkers
  • het inplannen van resources in de systemen
• Je ondersteunt bij risico- en planningssessies, bewaakt de opvolging en legt de beheersmaatregelen vast.
• Je beheert en structureert de projectdocumentatie (SharePoint / ACC en Corsa).
• Je organiseert samen met de omgevingsmanager evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van overzichten, voortgang en signaleert knelpunten richting projectmanager en manager projectbeheersing.
• Je stemt af met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief.
• Je hebt ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam en (semi)overheidsinstelling.
• Je hebt ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico en administratie).
• Je hebt een rijbewijs B om de verschillende projectlocaties te kunnen bereiken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met schakelen met verschillende betrokken partijen.

Wensen

• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld met IPMA PMO-certificering.
• Je hebt een achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per maandag 4 mei voor 1 jaar, met een optie tot verlenging
Locatie: Amsterdam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 16 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260593.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.