Vacature Projectondersteuner Circulaire Werf (32 uur) in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je draagt bij aan de realisatie van de Circulaire Werf Duivelseiland, een uniek en innovatief project van Rijkswaterstaat in de regio Utrecht en Dordrecht.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je komt terecht bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Hier wordt dagelijks gewerkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland door het beheren en ontwikkelen van rijkswegen, vaarwegen en wateren. Binnen deze omgeving speelt het project Circulaire Werf Duivelseiland een bijzondere rol: een innovatief en circulair werfterrein dat essentieel is voor de fasering en continuïteit van de renovatie van de Van Brienenoordbrug.

Je sluit aan bij een projectteam dat opereert volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). Het team bestaat uit ongeveer 15–20 fte, waarbij jij onderdeel wordt van het team Projectbeheersing (ongeveer 5 fte). Binnen deze groep werk je intensief samen met de projectmanager en manager projectbeheersing en stem je regelmatig af met het kwartiersmakersteam Stalen Bruggen en andere raakvlakprojecten.

In deze rol ben je een belangrijke schakel voor informatiemanagement, organisatie en communicatie. Je zorgt dat documenten, acties, besluiten en overleggen worden voorbereid, gecoördineerd en vastgelegd en dat alle betrokkenen beschikken over actuele en juiste projectinformatie. Zo ondersteun je het team om efficiënt en gestructureerd te werken binnen de uitdagende projectplanning.

Wat ga je doen:

• Je beheert informatie en functionele mailboxen en je screent, verwijst door en handelt mails af.
• Je bereidt stukken, presentaties en projectteamvergaderingen voor en je bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten en je jaagt vervolgacties na.
• Je maakt verslagen van (complexe) overleggen en je beheert agenda’s en ruimtereserveringen.
• Je onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen en je reageert proactief op vragen.
• Je stemt af met de projectcoördinator van de aannemer over gezamenlijke overleggen en documentbeheer.
• Je houdt diverse projectoverzichten actueel en je beheert autorisaties, metadata en archivering in SharePoint (Connect).
• Je ondersteunt mogelijk het kwartiersmakersteam Stalen Bruggen met dashboards, rapportages en planning.

Wij vragen:

• Je hebt een hbo‑diploma in een financieel, economisch, bedrijfskundig, communicatie- of organisatie­gerichte richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met verslaglegging van complexe overleggen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het IPM‑model of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris en/of projectcoördinator.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen complexe rijksinfrastructurele projecten (meer dan 80 miljoen euro aan opdrachtsom).
• Je hebt bij voorkeur:
  • werkervaring met Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers zoals ProRail of Rijksoverheid
  • werkervaring met Relatics en SharePoint
  • een goede beheersing van Nederlandse taal en bent vaardig met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Standplaats:
Je bent flexibel inzetbaar op verschillende locaties, ook lastig te bereiken met ov. Onder andere RWS-kantoor Utrecht, tijdens de uitvoering mogelijk een bouwkeet op Duivelseiland in Dordrecht of andere RWS-locaties in de regio West-Nederland Zuid.

Wij bieden:
De functie is per 1 april beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 12 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 24 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26209. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.